Le chiese sono luoghi ideali per riunioni e incontri importanti. Di solito hanno santuari che ospitano gli ospiti durante le cerimonie religiose, così come i corridoi per l'alimentazione degli ospiti e l'organizzazione di attività di gruppo. Le chiese fanno pagare una vasta gamma di tasse per l'affitto dello spazio, a seconda delle dimensioni della chiesa, del suo significato storico e se un membro o non membro istituisce o meno la funzione. Distribuisci saggiamente i fondi del budget degli eventi, calcola accuratamente il costo del noleggio della chiesa e trova l'offerta migliore per le tue esigenze.
Fai una lista di tutte le chiese della zona che potrebbero funzionare per il tuo evento. Utilizzare un programma di ricerca mappe per cercare chiese vicino a casa o all'evento desiderato. Inizia con la tua chiesa, se fosse conveniente, in quanto potresti ottenere una tariffa scontata come socio.
Annota ciò che ti serve dalla chiesa per quanto riguarda spazio, tempo e altri servizi. Molte chiese applicano tariffe in base a quali spazi è necessario utilizzare, per quanto tempo è necessario utilizzarle, costi di pulizia e sicurezza, coinvolgimento del personale e uso di beni ecclesiastici come tavoli, sedie, tovaglie, attrezzature da cucina, strumenti e attrezzature multimediali. Ci sono spesso tasse separate per l'uso del santuario, sala della fellowship, cucina, giardino, spazio palestra, auditorium, aule o altre aree della chiesa.
Chiama ogni chiesa sulla tua lista per chiedere informazioni sulle tariffe di noleggio, assicurandoti di dire al personale dell'ufficio della chiesa perché stai chiedendo di affittare lo spazio. Chiedi quali spazi sono disponibili per l'affitto e quali sono le tariffe per gli spazi, così come per i servizi di cui hai bisogno. Alcune chiese possono offrire solo il noleggio ai membri della chiesa, mentre altri permettono alla comunità di affittare lo spazio a pagamento. Le tariffe possono variare da una donazione volontaria da parte della chiesa a diverse migliaia di dollari. Alcune chiese potrebbero prendere le tue informazioni e rispondere a te con un preventivo entro pochi giorni, soprattutto se si fanno pagare in base a una serie di fattori piuttosto che offrire una tariffa di noleggio coperta. Annota le tariffe di noleggio, i limiti di capacità e i servizi offerti da ogni chiesa.
Visita tutte le chiese possibili per visualizzare gli spazi che useresti per il tuo evento. Chiedete alle domande dei membri dello staff della chiesa in merito a ciò che sarete in grado di utilizzare e assicuratevi di ottenere un contratto di affitto per iscritto. Ogni chiesa è diversa in termini di ciò che è incluso nel canone di locazione. Alcuni ti permetteranno di utilizzare quasi tutto nell'edificio per il canone di locazione, mentre altri ti addebiteranno una tariffa separata per l'utilizzo di tavoli, biancheria, utensili da cucina, innari, Bibbie e altre proprietà ecclesiastiche.
Chiedete al personale della chiesa di cosa siete responsabili quando affittate lo spazio. A seconda dell'evento e della specifica politica ecclesiastica, potrebbe esserti richiesto di fornire un addetto alla sicurezza al tuo evento, pulire lo spazio dopo il tuo evento o seguire determinate lezioni religiose. Alcuni di questi requisiti potrebbero costarti denaro extra che dovresti calcolare nel tuo budget come parte del costo complessivo del noleggio della chiesa.
Parla con il pastore delle chiese che stai considerando, specialmente se hai delle restrizioni di budget o se l'evento è per una buona causa nella comunità. I pastori a volte sono disposti a ridurre o rinunciare alle tasse per circostanze speciali.
Limita le tue opzioni in base al costo complessivo e quali sono le strutture che meglio soddisfano le tue esigenze. Alcune chiese possono essere fuori dal tuo budget, mentre altre hanno troppo o troppo poco spazio per il numero di persone che dovrebbero partecipare al tuo evento. Scegli la chiesa che ti offre il miglior affare nel complesso, pur soddisfacendo le esigenze che hai per spazio, tempo e convenienza.
