Se gestisci una piccola azienda, tenere traccia delle spese è un aspetto importante della gestione aziendale. Il monitoraggio delle spese è essenziale per tenere d'occhio i soldi spesi per mantenere a galla la tua attività. Dagli stipendi e dalle spese di viaggio alle spese per automobili e attrezzature, i proprietari di piccole imprese devono tenere registri accurati e aggiornati, utili durante la stagione fiscale e oltre.
Abbonamenti e iscrizioni
Al fine di tenere il passo con le tendenze del settore e le notizie economiche, i titolari di aziende spesso distribuiscono pagamenti trimestrali o annuali per abbonamenti a una varietà di pubblicazioni commerciali, riviste di settore e iscrizioni ad associazioni professionali. Le commissioni per le comunità commerciali locali sono anche calcolate come spese di iscrizione.
Marketing e pubblicità
Gestire una piccola impresa di successo significa lavorare per attirare nuovi clienti e fidelizzare i clienti attuali. Le spese di marketing e pubblicità aiutano a coprire attività promozionali come omaggi di prodotti, coupon, sconti, pubblicità su carta e su web, collocamenti radiofonici e collocamenti commerciali.
Affitto e servizi
Che si tratti di affittare uno spazio o di utilizzare un ufficio domestico, l'affitto è la principale spesa mensile del proprietario di un'impresa di piccole dimensioni. Oltre all'affitto, i titolari di attività commerciali comprendono le spese telefoniche, i servizi Internet, l'acqua e l'elettricità.
Attrezzature e forniture
Indipendentemente dal fatto che la tua attività offra servizi o prodotti, esiste un altro insieme di elementi unici necessari per servire i clienti in modo efficiente ed efficace. Alcuni elementi generali includono computer, stampanti, fax, penne, matite, cartelle e raccoglitori.
Viaggi e fiere
Stare al passo con le tendenze del business e dell'industria significa fare molto di più che leggere semplicemente le pubblicazioni, significa viaggiare in fiere per ottenere un'esperienza diretta con nuovi prodotti e incontrare persone influenti nel settore. I costi per viaggiare a questi spettacoli includono il soggiorno in hotel, i costi di trasporto e di registrazione degli eventi. Le spese di viaggio possono includere anche il chilometraggio sull'automobile personale utilizzata a fini commerciali.
Stipendi e assicurazione
Come proprietario di una piccola impresa, devi tenere conto degli stipendi di te e dei tuoi dipendenti, nonché delle spese per l'assicurazione e le prestazioni pensionistiche. Gli stipendi possono anche includere prestazioni speciali e bonus vacanza forniti ai dipendenti.
Intrattenimento e regali
I proprietari di piccole imprese spendono regolarmente denaro e pranzi e cene per i clienti e per i dipendenti, oltre a regali per le vacanze, carte e regali per l'apprezzamento dei clienti. Anche le feste di vacanza e le uscite aziendali rientrano in questa categoria.
Onorari di consulente
Le spese di contabilità, gli onorari degli avvocati e persino le commissioni di coaching commerciale colpiscono i conti delle spese di molti imprenditori. Come imprenditore, non puoi fare tutto, quindi fonti esterne spesso forniscono assistenza in aree che potresti non avere, tra cui tenere traccia dei soldi spesi e del denaro che arrivano, degli affari legali e persino delle motivazioni su come spingere le tue imprese al prossimo livello.
Tasse per il lavoro autonomo
Pagare le imposte sul lavoro autonomo è una responsabilità che i proprietari di piccole imprese devono prendere molto sul serio. Nella maggior parte dei casi, molte delle spese che i proprietari di piccole imprese pagano, come affitto, viaggi e persino quote associative, possono essere ammortizzate durante il periodo fiscale per ridurre le tasse sul lavoro autonomo.
