Non è un segreto che i computer hanno cambiato il nostro modo di fare quasi tutto, specialmente nell'ambiente aziendale. Mentre la tecnologia informatica porta molti vantaggi, ci sono anche rischi inerenti al posto di lavoro di oggi. Tenere il passo con questi rischi approfittando delle opportunità e dei benefici è la chiave per mantenere la vostra azienda efficiente, redditizia e andare avanti mentre diventa disponibile una tecnologia ancora più avanzata.
Rende i processi più efficienti
Grazie alla tecnologia informatica, i processi di automazione sono diventati molto più comuni, consentendo alle aziende di produrre di più in meno tempo. La gamma di processi automatizzati è vasta, compresa la progettazione e l'elaborazione del prodotto nella produzione. Anche la spedizione, la contabilità e la gestione del servizio clienti sono state semplificate sia nelle società di prodotto che di servizi. Affrontare il volume di documenti cartacei in un'azienda è diventato anche più efficiente, con la scrittura e la modifica di documenti ora eseguiti su computer invece di solo 30 anni fa, quando erano comunemente usati whiteout e copie carbone.
Cambia i ruoli dei dipendenti
Prima che la tecnologia informatica diventasse comune, la maggior parte delle aziende richiedeva un corpo caldo per gestire ogni aspetto del processo. Con l'avvento dei computer, sono necessarie meno persone per gestire operazioni di produzione ripetitive, marketing o operazioni quotidiane. Sebbene ciò possa aumentare i profitti di un'azienda, non fa molto per le persone che perdono il lavoro a causa dell'automazione. D'altra parte, diventare efficienti con la tecnologia informatica richiede una nuova serie di competenze. La nuova tecnologia offre alle persone disposte ad apprendere nuove competenze, la possibilità di trovare nuovi tipi di lavoro.
Problemi di sicurezza
Archiviare e accedere a informazioni importanti in un momento preciso è un grande vantaggio dell'utilizzo dei computer per tenere traccia dei dati di un'azienda. Allo stesso tempo, aumenta anche il rischio di violazioni della sicurezza. Dopotutto, se qualcuno più intelligente arriva e può hackerare i dati di un'azienda, i clienti, i dipendenti e le imprese sono a rischio. Peggio ancora, alcune aziende incoraggiano i propri dipendenti a utilizzare i propri smartphone, tablet e laptop per le attività lavorative. Ciò apre le porte a potenziali violazioni della sicurezza se c'è un piccolo protocollo per proteggere i segreti aziendali su ogni tipo di dispositivo. Implementare software antivirus e bloccare i dipendenti all'interno delle reti se non prendono precauzioni aiuta a trasformare questo rischio in un vantaggio.
Preoccupazioni per la privacy
Le aziende trovano la capacità di raccogliere e analizzare le informazioni sui loro clienti e prospect un grande vantaggio della tecnologia informatica. Ma i clienti potrebbero non sentirsi così entusiasti di questo e vederlo come un'invasione della loro privacy. Aggiungete a questo l'uso dei social media per ottenere più follower in un'azienda, e la vita delle persone sta diventando più trasparente per chiunque sia disposto a fare una piccola ricerca. Questo vale anche per i dipendenti sul posto di lavoro, dal momento che le aziende potrebbero richiedere ai loro dirigenti e al personale di essere accessibili 24 ore al giorno con un telefono cellulare. Mentre questo può essere un grande vantaggio per l'azienda per tenere sotto controllo i suoi affari, i dipendenti perdono parte della loro privacy.
