Una brochure può descrivere i servizi forniti dalla tua attività di pianificazione degli eventi e rispondere alle domande più frequenti. Poiché un opuscolo di solito è solo un singolo foglio a tre ante, la formulazione deve essere concisa e specifica per fornire ai potenziali clienti le informazioni corrette. Dovrebbe anche seguire le migliori pratiche specifiche per la pianificazione degli eventi.
Usa l'inglese semplice
La Community Toolbox dell'Università del Kansas mette in guardia dall'utilizzare il gergo del settore che i potenziali clienti potrebbero non comprendere. Ad esempio, invece di usare il termine "stazione di azione", usa una frase come "i tuoi ospiti possono vedere come il nostro chef pluripremiato prepara il loro pasto". Allo stesso modo, usa il termine "tassa di cancellazione" invece di "logoramento" clausola."
Crea equilibrio con le scelte di parole
Mentre parole forti e descrittive animano la tua brochure, anche le parole informative sono importanti. Le parole descrittive in genere sono soggettive, mentre le parole informative sono più oggettive. Raggiungi un equilibrio tra di loro usando aggettivi - come sorprendenti, deliziosi e pacifici - per descrivere i servizi di pianificazione degli eventi, i successi passati e le parole informative quando fornisci informazioni pratiche su indicazioni e istruzioni.
Elimina verbosità
Le frasi complete non sono sempre necessarie o desiderabili. Sebbene sia importante fornire ai potenziali clienti informazioni sufficienti, Elite Flyers, un'azienda grafica e di stampa, afferma che gli elenchi puntati sono utili per fornire informazioni sufficienti ma non troppe. Ad esempio, utilizzare un elenco puntato di frasi brevi per identificare i servizi di base come la protezione di un luogo, la decorazione del salone e la pianificazione dei menu nella parte superiore. Quindi usa il testo narrativo per invogliare i potenziali clienti.
