Imposta un piano dei conti come uno dei primi passi per iniziare una nuova attività. Un piano dei conti è l'elenco di tutti gli account in una contabilità generale e di solito include numeri di riferimento per aiutare a classificare gli account per tipo. Il grafico organizza e tiene traccia di tutte le attività commerciali e consente di generare report in una sequenza logica per tracciare la cronologia finanziaria e lo stato di avanzamento dell'attività. Ecco come impostare un piano di base dei conti.
Organizzare il business classificando gli articoli in ciò che l'azienda possiede (attività), ciò che l'azienda deve (passività), il valore dell'attività ai proprietari (capitale), reddito d'impresa (ricavi) e ciò che l'azienda spende per fornire le entrate (spese.)
Assegnare a ciascun account del bene un nome univoco, ad esempio assegni circolari, risparmio di cassa, crediti, inventario, investimenti e beni fissi (o ammortizzabili). Assegnare numeri sequenziali a questi account dal 1000 al 1999. L'intervallo dei numeri di account consente l'aggiunta di nuovi nomi e numeri di account man mano che l'attività si espande.
Assegnare un nome a ciascun conto di responsabilità con un nome univoco, come ad esempio debiti, note pagabili, prestiti pagabili, salari pagabili e imposte sui salari pagabili per tenere traccia di eventuali importi dovuti dall'azienda ad altri. Questi possono essere ulteriormente suddivisi in passività a breve termine (importi dovuti da versare entro un anno lavorativo o meno) e passività a lungo termine (importi che devono essere corrisposti dopo un esercizio sociale. Assegnare questi numeri sequenziali a questi conti dal 2000 al 2999.
Classificare ciascun conto azionario con un nome univoco. Questi includono azioni ordinarie, capitale versato e utili non distribuiti (se l'impresa è una società) distribuzioni dei partner e patrimonio netto dei partner (se si tratta di una partnership), e patrimonio netto dei membri (se si tratta di una LLC). Assegnare numeri sequenziali a questi account da 3000 a 3999.
Assegnare nomi univoci a ciascun conto delle entrate, ad esempio vendite, commissioni attive, redditi da locazione e altri redditi. Assegnare numeri di conto da 4000 a 4999 a questi account. I conti delle entrate tengono traccia di tutte le entrate che l'azienda porta durante l'anno.
Determina tutti i costi per fare affari entro un anno lavorativo. Queste sono le spese del business, e sono segregate in base al modo in cui sono correlate alla produzione di reddito. Ad esempio, i conti del costo del venduto riguardano i prodotti di produzione, i servizi di produzione e l'inventario di acquisto. Numero di questi conti da 5.000 a 5.999. Le spese generali, comprese le spese d'ufficio, la pubblicità, la contabilità e le spese legali ottengono numeri da 6000 a 6999, e le spese per salari e stipendi ottengono numeri da 7000 a 7999.
Separare eventuali entrate e spese che non fanno parte del normale corso dell'attività principale dell'azienda. Questa categoria potrebbe includere proventi da attività quali gli interessi attivi derivanti da note attive o utili o perdite derivanti dalla vendita di attività aziendali. Allo stesso modo, potrebbero esserci delle spese che non sono correlate alla produzione dei prodotti o dei servizi dell'azienda, come le imposte sul reddito o le spese dei mutui. Numero di questi account da 8000 a 9000.
Suggerimenti
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I conti delle attività, delle passività e delle partecipazioni sono denominati "conti permanenti" perché sono trasferiti da un anno all'altro e adeguati al variare dei loro valori. I conti di entrate e uscite sono chiamati "conti temporanei" perché alla fine di ogni anno le entrate e le spese sono calcolate per il rapporto finale, quindi questi conti sono "chiusi", quindi le entrate e le uscite dell'anno successivo possono essere monitorate correttamente.
