Per alcune aziende, le riunioni di gruppo con i colleghi sono un segmento regolare e integrale di ogni data settimana lavorativa. Altre organizzazioni raramente o mai implementano la pratica di incontrare e toccare la base. Con una visione così ampia e variegata degli incontri di gruppo, dovresti valutare i pro ei contro del tempo che tu ei tuoi colleghi trascorrete insieme.
Pro: idee fresche e unità di squadra
Uno dei migliori motivi per tenere riunioni di gruppo è che offrono un'opportunità a tutti di condividere le loro idee e idee. Invitando i colleghi a esprimere le loro osservazioni in un ambiente aperto e amichevole, molti dirigenti sono resi al corrente di un aspetto precedentemente sconosciuto della loro attività. Secondo un articolo su Dummies.com, questi incontri possono anche servire come mezzo per potenziare i dipendenti e aumentare il morale.
Con: Time Away From Specific Task
Molte riunioni di team efficaci implementano un programma chiaro e definito; questa struttura aggiunta aiuta a mantenere il lavoro in carreggiata. Indipendentemente da ciò, il tempo trascorso in una riunione di gruppo di solito significa tempo trascorso lontano dalle normali responsabilità quotidiane. Ciò può causare ai dipendenti di rimanere indietro nella loro normale routine. Nel decidere se un incontro di gruppo con i colleghi è giusto per la tua azienda, considera il costo opportunità del loro tempo.
Pro: Open Communication
Quando si verifica un evento nuovo o significativo, una riunione di gruppo può essere un ottimo modo per portare il resto dei tuoi colleghi a una velocità maggiore. Mentre e-mail e memo possono anche comunicare un messaggio, la loro forma è spesso meno favorevole per domande e spiegazioni. Tenendo una riunione di gruppo, puoi anche essere sicuro che le tue informazioni siano effettivamente ascoltate (al contrario di una nota o e-mail ignorata).
Con: disaccordi
Uno dei maggiori svantaggi nel tenere una riunione di gruppo è il potenziale per disaccordi e argomenti (specialmente quando due colleghi hanno mostrato una predisposizione per questo problema in passato). In molti casi, i dipendenti vedono le idee degli altri una critica del proprio lavoro e trasformano le conversazioni in argomenti. Secondo BusinessListening.com, questi problemi possono essere superati con l'uso di un facilitatore interno o esterno, qualcuno la cui unica preoccupazione sarà di aiutare a mantenere le riunioni in movimento in modo efficiente.
