Ricevere donazioni a volte è l'unico modo in cui organizzazioni no profit e gruppi di beneficenza locali possono continuare a operare e lavorare per le loro cause. Le persone incaricate di cercare queste donazioni possono fare le loro richieste via email. Maggiore è il tempo e lo sforzo che dedichi a scrivere l'e-mail, più è probabile che tu possa persuadere le persone della tua mailing list a donare alla tua organizzazione o al tuo gruppo.
Aggiungi un oggetto accattivante alla tua email. L'argomento è ciò che attira l'attenzione dei destinatari e porta ad aprire e leggere l'e-mail. Qualcosa come "Richiesta di donazione" rischia di essere cancellato, mentre "I bambini senza casa locali ti hanno bisogno di oggi!" Potrebbe attirare l'attenzione del lettore in modo più efficace.
Spiega la natura della tua causa. Usando l'esempio sopra, la tua organizzazione potrebbe fornire rifugio a bambini e famiglie locali senzatetto. Parla della tua causa all'inizio dell'email di richiesta di donazione in modo che i destinatari comprendano che cosa fai.
Parla di come verranno utilizzate le donazioni che ricevi. Usa numeri specifici quando possibile. Ad esempio, una donazione di $ 75 potrebbe essere sufficiente per sfamare un bambino senzatetto per un mese. Questi importi suggeriti daranno ai destinatari un'idea migliore di quanto donare.
Chiedi la donazione. Quando invii un'email a una richiesta di donazione, chiedi. Questo rende più probabile che i tuoi destinatari capiscano cosa vuoi da loro e agiranno. Includere sempre un nome e un indirizzo per le persone a cui inviare donazioni, nonché qualsiasi altro modo di donare, come ad esempio tramite Paypal o carta di credito, per fare la donazione il più semplice possibile per il destinatario.
Usa brevi paragrafi nella tua email di solo una frase o due. Questo aiuta i lettori a scremare la posta elettronica, a ottenere l'idea e a passare alla donazione più veloce.
Ringrazia i destinatari per aver dedicato del tempo a leggere l'e-mail e in anticipo per la donazione. Mostra il tuo apprezzamento e gratitudine per la loro generosità e saranno più inclini a donare.
