Pianificazione e pianificazione vanno di pari passo. Un piano è la teoria o i dettagli di come qualcosa di simile a un progetto verrà fatto. Un piano viene utilizzato per creare una road map per il raggiungimento di un obiettivo. Una pianificazione, quando collegata a un piano, sta assegnando orari e date a specifici passaggi del piano.
Pianificazione
Un piano richiede un risultato ed è la road map per passare dal momento attuale all'obiettivo futuro. I piani possono essere a breve o lungo termine. Includono sempre dettagli e passaggi specifici che guidano il piano dall'inizio alla fine. I piani dovrebbero sempre lasciare spazio a eventi imprevisti; ad esempio se una parte del piano è dipendente da un fattore esterno, il piano dovrebbe tenere conto di tale evento.
programmazione
La pianificazione è il processo di determinazione di orari e date per raggiungere obiettivi specifici. Gli orari, come i piani, possono essere a lungo termine oa breve termine. Spesso, i programmi a breve termine sono molto importanti e collegati a programmi a lungo termine. Quando si lavora con un programma organizzativo o istituzionale, è importante che i diversi attori che lavorano su un progetto coordinino i loro programmi e abbiano accesso agli orari degli altri per garantire un flusso di lavoro regolare.
Collegamento di piani a orari
Prendere un piano prestabilito e trasformarlo in un programma attuabile può essere un compito molto complesso a seconda dello scopo del progetto. I piani devono essere molto dettagliati e approfonditi. Le stime devono essere accurate nel determinare le scadenze. Err sul lato della cautela. Se non si fornisce una stima adeguata, l'intero programma potrebbe subire dei ritardi.
Varianze e imprevisti
Qualsiasi piano pianificato deve contenere disposizioni per variazioni impreviste. Le cose vengono fuori e il piano deve avere una disposizione per affrontare tali eventi. Ad esempio, se un'azienda sta fabbricando un nuovo prodotto e sta contando su un fornitore esterno per le parti e il fornitore ritarda la spedizione, allora cosa? Il piano deve avere una soluzione per affrontare questo evento. Una soluzione potrebbe essere quella di lavorare su un'altra fase del progetto che è stata salvata per dopo.
Tecnologia
La gestione di progetti su larga scala può essere difficile da organizzare, in particolare quando si gestiscono diversi partiti, dipendenti e risorse. Esistono alcuni programmi software eccellenti come Microsoft Project che aiutano in questo processo. Questo software può essere di aiuto sia nella pianificazione che nella programmazione, consentendo al contempo al progetto di essere flessibile con le modifiche apportate al volo, coordinando al tempo stesso le persone coinvolte nel progetto.
