Il 16 dicembre 1975, il Presidente Ferdinand Marcos emanò il Decreto Presidenziale n. 851, che obbligava tutti i datori di lavoro delle Filippine a pagare tutti i dipendenti "di rango" guadagnando meno di 1000 pesos al mese a una quota del 13 ° mese o prima 24 dicembre di ogni anno solare. Nel 1986, il presidente Corazon Aquino emanò l'ordine di memoria n. 28, che revocò il tetto salariale agli assegni di stipendio del 13 ° mese e dichiarò che tutti i dipendenti "non dirigenti" avevano diritto al pagamento. Se gestisci un'azienda nelle Filippine e hai dipendenti, devi calcolare correttamente l'assegnazione di 13 mesi e pagarla in tempo.
Raccogliere tutti i record del libro paga dei dipendenti per l'anno solare. Determina se i dipendenti si qualificano come dipendenti di "rango di file" secondo la legge. In generale, la maggior parte dei dipendenti che non sono manager o supervisori hanno diritto a ricevere la quota di retribuzione del 13 ° mese. Tuttavia, i datori di lavoro nelle Filippine non devono pagare l'assegnazione agli aiutanti o al personale domestico, ai dipendenti pagati esclusivamente su commissione, o ai lavoratori temporanei che ricevono un importo fisso per lo svolgimento di lavori specifici.
Totale di tutti gli importi pagati a un dipendente durante l'anno solare per determinare il salario lordo.Sottrarre eventuali indennità pagate al dipendente per pasti, viaggi, rimborsi, premi di rendimento o altri importi vari che non fanno parte del normale stipendio di un dipendente. Il risultato della retribuzione lorda meno quote è la retribuzione base del dipendente (Pagamento totale - Indennità = paga base). Ad esempio, la tua azienda ha pagato un dipendente 143.500 pesos nel corso dell'anno solare. Le quote deducibili ammontavano a 23.500 pesos. Pertanto, la paga base sarebbe la differenza tra i due importi o 120.000 pesos (143.500 - 23.500 = 110.000).
Dividi l'importo totale della paga base di 12 (Base Pay / 12). Il risultato è l'importo medio mensile di paga base. Utilizzando l'importo di esempio di 120.000 pesos, il risultato sarebbe 10.000 pesos (120.000 / 12 = 10.000).
Dividere l'importo medio mensile del pagamento per 12 (Media mensile Pay base / 12). Il risultato è l'importo del fattore di retribuzione del 13 ° mese. Pertanto, utilizzando i dati di esempio dall'alto, il risultato sarebbe 833,33 pesos (10.000 / 12 = 833,33).
Moltiplicare l'importo del fattore di retribuzione del 13 ° mese per il numero di mesi lavorati dal dipendente per il business (Fattore 13 ° mese x Numero di mesi lavorati). Il risultato è l'importo di assegnazione di stipendio di 13 mesi dovuto al dipendente. Se l'impiegato campione lavorava sette mesi durante l'anno solare, l'azienda doveva al lavoratore 5833,31 pesos (833,33 x 7 = 5833,31).
Pagare l'importo del pagamento del 13 ° mese a tutti i dipendenti idonei entro e non oltre il 24 dicembre.
Digitare un rapporto di conformità e inviare alla filiale più vicina per il Dipartimento del lavoro e dell'occupazione. Nel rapporto sulla conformità, includere le seguenti informazioni: nome dell'attività, indirizzo, attività commerciale principale, numero totale di dipendenti, numero totale di lavoratori eleggibili per l'assegnazione, nome di ciascun dipendente unitamente all'ammontare della quota di 13 mesi pagata, totale importo di tutti i pagamenti di assegnazione del 13 ° mese effettuati e nome, posizione e numero di telefono di contatto della persona che fornisce le informazioni del rapporto.
Suggerimenti
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I pagamenti del salario del 13 ° mese non sono bonus di Natale secondo la legge, anche se molte persone credono di esserlo. I pagamenti sono obbligatori, mentre il pagamento dei bonus natalizi non lo è. Secondo la legge delle Filippine, i bonus di Natale sono obbligatori solo se concordati per iscritto dal datore di lavoro e dal dipendente e fanno parte del pacchetto di risarcimento ufficiale per il dipendente.
avvertimento
Il Dipartimento del lavoro e dell'occupazione delle Filippine impone multe e multe severe per il mancato rispetto della legge. Multe e sanzioni per inadempienza possono essere fino a tre volte l'ammontare delle quote non pagate. Le penalità per i ritardi di pagamento sono spesso ugualmente gravi. Pertanto, assicurati di calcolare correttamente l'assegnazione del 13 ° mese e di effettuare il pagamento ai dipendenti entro e non oltre il 24 dicembre.
