Le organizzazioni conglomerate sono aziende che hanno più flussi di entrate derivanti da attività commerciali completamente estranee. Un organigramma è una rappresentazione visiva della gerarchia aziendale, della struttura di reporting e delle linee di comunicazione, dei nomi dei dipendenti, delle mansioni e delle responsabilità. Il design del grafico dipende dal tipo e dalla struttura dell'organizzazione; le diverse business unit delle organizzazioni conglomerali devono essere trattate come entità aziendali separate con solo i massimi dirigenti inclusi in ciascun organigramma. Sebbene sia disponibile un software specifico per la creazione di grafici organizzativi, è possibile costruire un grafico organizzativo dall'aspetto professionale utilizzando Microsoft Word.
Istruzioni
Apri Microsoft Word e fai clic sulla scheda Inserisci. Fare clic sulla scheda Forme e quindi sulla forma del rettangolo.
Costruisci il rettangolo facendo clic sul punto in cui vuoi iniziare nella parte in alto a sinistra della finestra e mentre continui a tenere premuto il clicker sinistro sul mouse, trascina il rettangolo nella dimensione desiderata.
Fare clic con il tasto destro sul rettangolo, nella casella a discesa selezionare l'opzione Aggiungi testo. Digitare il nome e il titolo del professionista di livello più alto all'interno dell'organizzazione conglomerata per iniziare la struttura gerarchica della prima unità aziendale.
Fare clic nuovamente sulla scheda Inserisci seguita dalla scheda Forme. Nella casella a discesa, selezionare l'opzione di linea di base e disegnare più linee nello stesso modo del rettangolo dal rettangolo superiore al successivo livello di autorizzazione.
Aggiungi caselle aggiuntive se necessario per completare il livello successivo di gestione. Ripeti gli stessi passaggi per inserire rettangoli con il testo e collegarli con linee per tutti i livelli di autorità che la tua organizzazione deve rappresentare.
Suggerimenti
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Considerare di passare il documento di Word in orizzontale per consentire una maggiore larghezza per completare la struttura organizzativa.
Riempire i rettangoli con determinati colori per rappresentare ciascun livello di autorità rende il tuo organigramma più professionale e consente un facile confronto tra le diverse business unit.
Per aumentare il valore e l'efficacia del tuo organigramma, i rettangoli possono includere più di titoli e titoli di lavoro; alcuni grafici di approfondimento includono responsabilità di lavoro, responsabilità e risultati.
Nelle grandi organizzazioni conglomerate, non è necessario includere il nome e il titolo di lavoro di ciascun dipendente all'interno dell'organigramma aziendale; invece, soprattutto per il livello più basso di dipendenti, è possibile creare il livello di autorità con solo una manciata di caselle con il titolo di lavoro generico.
Inizia la tua struttura gerarchica piccola e confinata nella parte superiore per consentire un'ampia stanza di espandersi man mano che il tuo grafico si avvicina a rappresentare i dipendenti di livello inferiore.
Se è necessario stampare il tuo organigramma, potrebbe essere necessario utilizzare carta di grandi dimensioni.
