La contabilità di costruzione è il processo mediante il quale un contabile registra e tiene traccia di tutti i dati finanziari relativi alla costruzione di un progetto approvato. La contabilità di costruzione viene utilizzata per tenere conto e creare report per progetti residenziali e commerciali.
Job Costing
Nel costo del lavoro, a ciascuna area o elemento del processo di costruzione viene assegnato un importo preventivato che viene confrontato con le spese effettive man mano che i lavori procedono. I budget di costo del lavoro sono generalmente approvati dalla banca e dagli investitori prima di iniziare la costruzione, quindi è molto importante osservare le spese da vicino. I superamenti sono spesso inevitabili, ma è necessario fare tutto il possibile per rispettare gli importi previsti per ciascuna spesa.
Prestiti di costruzione
Raramente un'azienda ha i soldi disponibili per finanziare i suoi sforzi di costruzione. La maggior parte delle aziende o degli investitori richiede prestiti per la costruzione per facilitare il flusso di cassa. Viene preparata una proposta per la banca che include elementi quali stime dei costi di lavoro per la costruzione totale, la data stimata di completamento e un budget operativo per due o più anni dopo il completamento della costruzione. Un ufficiale di prestito vuole sapere che la costruzione è ragionevole in termini di costi e tempo di completamento, e che l'impresa proposta farà abbastanza soldi per coprire il costo del prestito di costruzione, nonché i suoi costi operativi.
Una volta approvato il prestito, il contabile del progetto invia le fatture alla banca non appena vengono ricevute dai fornitori. La banca approva le fatture e fornisce abbastanza denaro per coprirle. Nella maggior parte dei casi, il superamento dei costi oltre un determinato importo deve essere discusso con e approvato dalla banca.
Rilascio di Lien
La maggior parte dei lavori di costruzione è subappaltata, il che significa che un appaltatore principale responsabile del progetto assume altre squadre o singoli per svolgere lavori specializzati. Muratori, carpentieri, elettricisti e idraulici sono tutti esempi di subappaltatori.
Quando i subappaltatori presentano fatture per il pagamento, il contabile del progetto raccoglie anche un rilascio di privilegio. Un rilascio di privilegio afferma che il contraente non porrà un privilegio contro il progetto per il lavoro che ha completato, perché viene pagato per i suoi servizi. Se il contraente ha acquistato forniture da un altro fornitore, il contabile del progetto può anche richiedere il rilascio di un vincolo da quel fornitore per assicurarsi che i materiali di consumo siano stati pagati dal contraente.
Riconoscimento dei ricavi
Gli sviluppatori addebitano commissioni per la gestione dei progetti di costruzione e l'Internal Revenue Service (IRS) ha fornito due metodi per i quali lo sviluppatore può riconoscere tali commissioni come entrate.
Il primo metodo è il metodo di completamento percentuale. Nella forma più semplice, lo sviluppatore assegna un completamento percentuale al progetto di costruzione. Ad esempio, confrontare l'importo totale preventivato del progetto con l'importo totale delle spese sostenute è un modo per determinare il completamento percentuale. Se il progetto è completo al 50%, lo sviluppatore deve riconoscere il 50% delle commissioni totali che verranno accumulate nel progetto, anche se le commissioni non sono state pagate.
L'altro metodo di riconoscimento è il completamento del contratto. In questo metodo lo sviluppatore non riconosce alcuna entrata fino al completamento del progetto. Questo metodo è usato solo in rare circostanze specificatamente delineate dall'IRS (vedi Riferimenti).
Software di contabilità di costruzione
Un progetto di costruzione può produrre centinaia o migliaia di fatture ogni mese. A causa del volume di scartoffie e della necessità di mantenere costantemente i costi in linea con i budget, l'utilizzo del software di contabilità delle costruzioni è il modo più efficiente e accurato per tracciare e riportare correttamente un progetto. Il software di contabilità delle costruzioni fornisce rapporti sui costi di lavoro che confrontano le spese preventivate con quelle effettive e fornisce anche rapporti che calcolano il completamento percentuale.
