Le aziende che dispongono di inventario a portata di mano devono tenere conto delle perdite di magazzino alla fine di un periodo contabile. Le perdite di inventario sono dovute a cose come il furto, la merce obsoleta e le merci rotte o danneggiate. Le aziende sono tenute a prendere un conteggio dell'inventario fisico di tutte le merci almeno una volta all'anno e quindi effettuare un adeguamento all'inventario in base alla perdita scoperta.
Metodi di inventario
Le aziende con inventario utilizzano uno dei due metodi più comuni per tenere conto di tale inventario: il metodo periodico o il metodo perpetuo. Il metodo periodico registra tutti gli inventari in un unico account, dove rimangono fino a quando viene preso un conteggio dell'inventario fisico. Quando si verifica ciò, l'account di magazzino si accredita per la differenza. Il metodo perpetuo è un metodo computerizzato che registra tutti gli inventari quando vengono acquistati e, man mano che vengono venduti, l'inventario viene immediatamente prelevato dall'account.
Metodi di vendita
Le aziende utilizzano diversi tipi di metodi per tenere conto della vendita di inventario. Uno è il primo, primo o FIFO. Ciò significa che il primo inventario acquistato è il primo inventario venduto. L'ultimo, primo ad uscire è un, o LIFO, è un altro metodo. Questo metodo afferma che l'ultimo inventario acquistato è il primo venduto. Altre società utilizzano un metodo chiamato media ponderata, che misura la vendita di beni in base al loro costo medio.
Merce obsoleta
Quando una società prende un inventario fisico alla fine di un periodo, può scoprire merce obsoleta o non aggiornata. Quando ciò accade, la differenza di costo deve essere registrata sui libri per mantenere il conto di inventario il più accurato possibile. Se una società ha 100 articoli registrati sui libri per $ 10 ciascuno, ma si calcola che gli oggetti valgono solo $ 6 ciascuno, è necessario inserire una voce di adeguamento. In questo caso, una voce di $ 400 verrà addebitata sul conto del costo del venduto e $ 400 verranno accreditati sul conto inventario. Questo riduce il costo dell'inventario mostrato nei registri contabili.
Merce danneggiata
Spesso, un'azienda accetta resi che sono beni danneggiati. Questi beni vengono a volte restituiti al produttore, ma non sempre. Se non vengono restituiti al produttore, la società deve cancellare la merce danneggiata in modo che non faccia parte del conteggio delle scorte. Per fare ciò, la voce di diario dovrebbe essere addebitata al costo dei beni venduti e un credito a magazzino.
Furto
Indipendentemente dal livello di controllo interno di un'azienda, il furto è destinato a verificarsi. La differenza tra ciò che si suppone che l'inventario e ciò che viene calcolato è di solito a causa di furti da parte di dipendenti e clienti. L'account di inventario deve essere regolato a causa di questo. Quando viene rilevato un furto durante un conteggio dell'inventario fisico, l'azienda deve addebitare il conto del costo del venduto e accreditare il conto inventario.
