Quando si gestisce un'impresa, molte responsabilità si preoccupano della vostra attenzione, ma una delle più importanti è la gestione delle scorte. Il modo in cui gestisci il tuo inventario può avere un grande impatto sulla redditività della tua azienda nel suo complesso. Errori nella gestione delle scorte possono causare problemi nei rendiconti finanziari e nella linea di fondo, che influisce direttamente sul conto economico.
Perdere inventario
Le aziende che hanno problemi a gestire l'inventario possono perdere notevoli quantità di profitto. Quando l'inventario è perso in furti, danni o errori, è essenzialmente come buttare via il profitto. Come azienda, devi investire capitali nell'inventario che acquisti. A meno che non ti volti e vendi l'inventario, non puoi recuperare i costi iniziali o generare alcun profitto. Ciò rende la gestione del tuo inventario una priorità assoluta per la tua azienda. Molte aziende altrimenti redditizie hanno incontrato problemi a causa di problemi di inventario.
Errori di inventario
In alcuni casi, non si può effettivamente perdere alcun inventario, ma semplicemente erroneamente quanto si ha a portata di mano. Ciò può far apparire la tua azienda più o meno redditizia di quanto non sia in realtà sui rapporti finanziari. Se l'inventario è sopravvalutato, diminuisce il costo dei beni venduti. Questo rende l'azienda più redditizia di quanto non sia in realtà. Se l'inventario è sottovalutato, rende l'azienda meno redditizia. Questo può rendere difficile attrarre investitori o qualificarsi per prestiti.
Un errore, due dichiarazioni
Gli errori di inventario sono problematici perché possono causare due dichiarazioni finanziarie sequenziali non corrette. Quando si verifica un errore di inventario, la dichiarazione corrente viene terminata o sottovalutata. Quindi, quando l'inventario viene nuovamente conteggiato, il successivo rendiconto finanziario sarà disattivato perché farà svanire l'inventario nella direzione opposta. Ciò porta a due rendiconti finanziari in una riga errati. A causa di questo grande impatto, è fondamentale disporre di un metodo coerente per tenere traccia dell'inventario.
considerazioni
Molte aziende ritardano gli investimenti in un sistema di gestione dell'inventario di qualità a causa del relativamente grande investimento finanziario coinvolto. Mentre può richiedere un grande investimento, in genere vale la pena il costo. Tracciando accuratamente l'inventario, si ha una migliore possibilità di rilevare eventuali errori potenziali prima che si verifichino. Mentre un sistema di tracciamento non elimina il potenziale di inventario danneggiato o perso, può aiutare a eliminare gli errori che influenzano i rendiconti finanziari della società.
