Puoi notarizzare i documenti da un altro stato ma non puoi notarizzare i documenti quando ti trovi in uno stato diverso da quello che ti ha nominato come notaio. Contrariamente alla credenza comune, un notaio non firma un documento legale per attestarne la legalità. Un notaio serve semplicemente come testimone della firma della persona che firma il documento.
Regole dello stato
I singoli stati piuttosto che il governo federale nominano le persone a lavorare come notai. Le attività dei notai sono regolate dalle leggi dello stato di nomina. Un notaio può amministrare giuramenti, prendere affermazioni e testimoniare documenti legali. Ogni notaio ha un timbro che include il nome dello stato che ha nominato il notaio e la contea in cui opera il notaio. L'autenticazione notarile comporta l'annotazione del notaio, la firma e la datazione di un documento legale dopo l'identificazione delle parti che hanno firmato il documento o hanno prestato giuramento.
divieti
Le leggi dello stato vietano ai notai di autenticare alcuni documenti. Non è possibile notarizzare un documento per testimoniare la propria firma o la firma di un familiare o parente stretto. Non è possibile notarizzare un documento quando ci si trova in uno stato diverso anche se il documento è stato scritto nel proprio stato. I tuoi poteri notarili finiscono quando attraversi le linee di stato, quindi se ti trasferisci in un nuovo stato devi applicare al governo di quello stato per un nuovo appuntamento per un notaio.
Responsabilità
In alcune situazioni, i notai devono affrontare cause legali derivanti da accuse che il notaio non è riuscito a identificare correttamente le parti firmando un documento. Di conseguenza, le leggi statali impongono ai notai di acquistare obbligazioni di garanzia che agiscono come polizze assicurative di responsabilità civile nel caso in cui un notaio diventa l'obiettivo di una causa. Le norme relative alle obbligazioni fideiussorie differiscono da stato a stato e molti oppositori di problemi di responsabilità del sito notarile interstatali come la ragione principale per limitare le attività del notaio a un particolare stato.
Legge
Nel 2010, il presidente Obama ha respinto una proposta che avrebbe consentito ai notai di operare attraverso linee di stato. I sostenitori del progetto di legge ritenevano che la legislazione avrebbe facilitato il commercio interstatale. Gli oppositori del disegno di legge hanno detto che avrebbe permesso ai mutuanti di muoversi in modo più aggressivo nei casi di preclusione. Molti istituti di credito coinvolti in procedimenti legali relativi a pignoramenti riguardano un istituto di credito con sede in uno stato e un mutuatario con sede in un altro.
