Una descrizione del lavoro elencherà il titolo e le mansioni del dipendente che il dipendente deve eseguire. Se c'è un problema dopo che un dipendente è stato assunto, come ad esempio quanto è pagato, l'ambiente di lavoro in cui deve lavorare nel numero di ore che ci si aspetta che lavori, una descrizione del lavoro può essere referenziato che mostra dove sono state fornite tutte queste informazioni quando il dipendente ha richiesto la posizione.
Requisiti educativi
Se sono richiesti requisiti educativi per il lavoro, questo deve essere specificato specificamente nella descrizione del lavoro. Se è richiesta una laurea, il tipo di diploma universitario come una contabilità, gestione delle risorse umane o laurea in marketing aziendale deve essere chiaramente elencato. Se la posizione non richiede un grado specifico, la descrizione del lavoro può semplicemente indicare un socio, laurea o master per la posizione.
Ore e classificazione del lavoro
Se la posizione è stagionale o temporanea, anche questa dovrebbe essere elencata nella descrizione del lavoro. Non si vuole disinformare i candidati che potrebbero pensare che la posizione sia permanente. Affermare che la posizione è a tempo parziale o a tempo pieno è importante. Dovrebbe essere elencato anche il numero di ore. Una posizione part-time in genere significa meno di 40 ore a tempo pieno. Alcuni candidati potrebbero avere l'impressione che 20 ore siano considerate a tempo parziale, poiché questa è la metà delle ore a tempo pieno. Se si desidera che un dipendente lavori 35 ore part-time, la descrizione del lavoro dovrebbe descrivere ciò che è considerato part-time, oltre che a tempo pieno.
Gestione
Quando i nuovi dipendenti iniziano un lavoro in un ambiente affollato, i manager delegano spesso la formazione a un altro socio o vice direttore del dipartimento. Questo può essere fuorviante, specialmente se la descrizione del lavoro non indica a chi deve riferire un dipendente. Alcuni direttori di reparto si avvalgono dell'aiuto degli operai di un altro dipartimento. Se il dipendente non sa a chi rivolgersi, può rimandare il lavoro per aiutare il manager dell'altro reparto. Pertanto, la descrizione del lavoro deve indicare a chi viene riferito un dipendente, ad esempio un addetto alla contabilità, a un controllore contabile, e un addetto alla contabilità riferisce a un direttore finanziario ecc.
Doveri di lavoro e responsabilità
Le responsabilità generali di un lavoro specifico devono essere dettagliate nella descrizione del lavoro. Ciò consente a un dipendente di sapere quali sono le responsabilità esatte. Per esempio, se viene chiesto ad un assistente di cura di somministrare farmaci, lei dovrebbe sapere che questo non è qualcosa che lei può fare perché non è nella sua descrizione del lavoro. Le specifiche del lavoro in genere corrispondono alla formazione e alle abilità del dipendente, come la descrizione del lavoro di un'infermiera registrata che dichiara di poter somministrare farmaci perché è stata adeguatamente certificata e addestrata a farlo.
Condizioni di lavoro
Le condizioni di lavoro dovrebbero essere dettagliate in una descrizione del lavoro. Ad esempio, se un dipendente lavorerà in ambienti di lavoro pericolosi e pericolosi, la descrizione del lavoro dovrebbe indicarlo, poiché ciò potrebbe rappresentare un potenziale rischio per la salute o la sicurezza di un dipendente. Se il dipendente lavorerà al di fuori della maggior parte del tempo, questo dovrebbe essere indicato nella descrizione del lavoro. Alcuni dipendenti hanno allergie.
