Se stai cercando una donazione per un evento imminente o per una causa di beneficenza, le aziende possono a volte aiutare. Uno dei modi più comuni per ottenere una società per sostenere la causa è con una lettera commerciale ben scritta. Se decidi di scrivere una lettera di donazione a una società, assicurati di indirizzarla correttamente, in modo che cada nelle mani giuste il più rapidamente possibile.
Chiama il centralino principale della società per trovare il nome del dipartimento che gestisce le donazioni aziendali, nonché il nome completo del dipendente principale in quel dipartimento, se possibile. Scopri il titolo ufficiale della persona e l'indirizzo esatto della filiale della società in cui lavora il dipendente. È inoltre possibile trovare queste informazioni sul sito Web della società in "Iniziative aziendali", "Relazioni comunitarie" o "Responsabilità sociale".
Digita la data nella parte superiore della tua lettera commerciale. Salta una riga e inserisci il nome del rappresentante che hai identificato, il nome del suo dipartimento e l'indirizzo completo del suo ufficio, chiamato anche indirizzo interno. Se non si dispone di un nome, indirizzare la lettera a "Prospective Corporate Donor" o "Rappresentante delle relazioni con la comunità".
Indirizzare il saluto della lettera al rappresentante nominato. Utilizzare un trattino quando si rivolge al rappresentante; "Gentile signora Smith:" è una presentazione adeguata. Se non si dispone di un nome di contatto, utilizzare lo stesso titolo utilizzato nella riga dell'indirizzo del destinatario.
Suggerimenti
-
Evitare la banalità "A chi può interessare" l'introduzione a tutti i costi quando si scrive una lettera di richiesta di donatore, perché ciò riduce la probabilità che raggiunga il destinatario giusto presso la società.
Non limitarti a contattare un'azienda: scrivi lettere a molte aziende diverse che potrebbero trovare interesse nella tua causa.
