Cos'è un piano di progetto di alto livello?

Imbarcarsi in un nuovo progetto può essere divertente ed eccitante, ma può anche essere travolgente e noioso. Di solito, ci sono molti dettagli coinvolti, scadenze da rispettare e varie persone impegnate in momenti diversi. Lo sviluppo di un piano di alto livello per guidare il progetto può essere estremamente prezioso per mantenere il processo in pista per un esito positivo.

Perché pianificare?

La pianificazione del progetto aiuta a dare alle aziende un quadro più completo e si prepara a eventuali sfide imminenti. Aiuta i manager ad affrontare questioni come tempo, costi, manodopera, misure di avanzamento e se il progetto è ancora praticabile. Fornisce informazioni sui team e una migliore comprensione dell'ambito in questione. Una pianificazione efficace è la base di un progetto e può essere la ragione per cui alla fine riesce o fallisce. Un piano di alto livello aiuta anche le parti interessate a comprendere i risultati del progetto in modo più chiaro, quindi c'è una comprensione comune delle aspettative.

Sono in atto piani di progetto per gestire i cambiamenti. È importante avere un project manager in grado di guidare un team e seguire il corso in un ambiente aziendale dinamico e talvolta imprevedibile. Ci sono molte parti mobili e portare a bordo un leader addestrato per aiutare a guidare il progetto verso l'endpoint desiderato è fondamentale per il successo.

Cosa c'è in un piano di progetto ad alto livello?

Un piano di progetto è un documento di gestione che aiuta tutti nel team a capire cosa sta succedendo. Copre ciò che è richiesto, come è fatto, chi fa cosa e quando le cose accadranno. Un modo comune per visualizzare i risultati finali del progetto è creare un diagramma Work Breakdown Structure (WBS). Una WBS è utile, specialmente se un progetto non è complesso, perché aiuta a organizzare i progetti suddividendo compiti più grandi in pacchetti di lavoro che possono essere misurati. I responsabili di progetto possono quindi effettuare stime più accurate delle risorse e il flusso di lavoro può essere più efficiente.

Perché l'agilità conta

Agile è una tendenza attuale che molte aziende stanno abbracciando. Questo metodo è particolarmente utile per le startup per la sua flessibilità e l'abbandono della tradizionale gestione dei progetti, che è più rigida. Si focalizza su gerarchie piatte e offre maggiore libertà ai membri del team. Quando le aziende si concentrano sull'agilità, i leader vogliono che l'azienda sia agile e reattiva a tutte le possibilità quando si tratta di far avanzare la propria attività. Agile è arrivato per la prima volta dall'industria dello sviluppo software, ma ora è diventato un metodo comune di gestione dei progetti. Si tratta di rompere un progetto in una serie di passaggi, testare rapidamente il lavoro, apportare modifiche e tenere regolari riunioni di progresso.

Indipendentemente dal modo in cui sviluppi effettivamente il tuo piano di alto livello, le aziende che sono seriamente intenzionate ad attuare la loro visione devono impegnarsi nella pianificazione del progetto. In definitiva, può tenerti in tempo, nel tuo budget e contribuire a raggiungere gli obiettivi dell'azienda.