Comunicare con i dipendenti assume molte forme e uno dei più versatili è il memo. I promemoria sono naturalmente brevi e pertinenti e gli imprenditori possono produrli sia in formato cartaceo che elettronico. Il punto finale tradizionale di un memo differisce da qualche altra corrispondenza in quanto non esiste una vera chiusura. Un memo non termina con il nome del mittente; invece, si ferma solo dopo che sono state incluse tutte le informazioni integrali.
Apri il memo salvato e vai alla fine della pagina.
Riassumi il punto del memo in un formato breve non abbellito, come "Quindi, in conclusione, per favore porta le tue migliori idee e un dispositivo tablet scrivibile questo giovedì alle 14:00 alla sala conferenze Janofsky." Stai fornendo il memo versione della dichiarazione di conclusione di un documento di ricerca.
Digitare una riga che fornisce informazioni in cui i destinatari possono richiedere ulteriori informazioni, ad esempio "Se hai domande su queste modifiche, contatta Rose Herman in Risorse umane all'estensione 277." Altre opzioni includono l'inserimento di un indirizzo email o un link alla tua intranet o altro Pagina Web per fornire ulteriore assistenza.
Lasciare vuoto il fondo del memo; non è necessario aggiungere commenti di chiusura come "Cordiali saluti" o "da", poiché è già presente nella parte superiore del memo.
