Il modo in cui ti presenti in un ambiente professionale dà il tono a come gli altri ti vedono. Un'introduzione ben ponderata può dimostrarti un uomo d'affari credibile e competente, mentre un'introduzione fiacca può sollevare dubbi sulla tua professionalità. Tutte le forme di presentazione dovrebbero includere il tuo nome, la compagnia e una breve descrizione di te stesso.
Ti presentiamo di persona
Conoscere in anticipo ciò che la persona ha bisogno di sapere su di te in base al contesto della situazione. Ad esempio, utilizzerai diverse introduzioni per ospitare un evento, salutare un relatore o incontrare una persona ben nota nel tuo settore per la prima volta. In ogni caso, tuttavia, è importante stabilire un contatto visivo, sorridere alla persona ed estendere la mano. Se conosci il nome dell'altra parte, usalo. Ad esempio, "Ciao Stan, sono Abigail Williams con ABC Company. Gestiamo tutta la pubblicità per questo evento."
Presentarsi al telefono
Quando ti presenti per telefono, sii sintetico e raggiungi subito il punto. Per ottenere i migliori risultati, posizionati in modo che la persona all'altro capo della linea sappia a cosa si riferisce la chiamata. Ad esempio, "Ciao Jim, questa è Jane Smith con XYZ Company. La settimana scorsa, ti ho sentito parlare in una camera di commercio e sto chiamando per avere ulteriori informazioni sui tuoi servizi. È un buon momento per parlare?"
Rendere l'introduzione nella scrittura
Presentarsi in una lettera o e-mail offre maggiori opportunità di descrivere se stessi e persino includere collegamenti o allegare materiali di riferimento. Assicurati che tutto sia ben scritto e non contenga errori grammaticali. Se sei stato indirizzato da qualcun altro o hai un collega in comune, menzionalo pure. Ad esempio, "Faccio parte di un comitato con John Brown e mi ha fornito le informazioni di contatto. Produco una vasta gamma di articoli promozionali per le imprese e John pensa che potresti essere interessato ai miei servizi."
Quando si parla a un gruppo
Se ti viene chiesto di presentarti a un meeting o un evento di lavoro, pianifica qualcosa di conosciuto come "elevator pitch". Questa è una panoramica preparata di chi sei, cosa fai e perché lo fai, e dovrebbe essere ottimizzato per adattarsi il pubblico a cui ti stai rivolgendo. Si chiama elevator pitch perché dovrebbe fornire al destinatario le informazioni essenziali su di te nel tempo che potrebbe impiegare per condividere un ascensore - circa 20-30 secondi. Ad esempio, "Mi chiamo Melissa Stevens e sono vicepresidente del marketing di ABC Company. Forniamo una vasta gamma di materiali di consumo per le aziende e siamo orgogliosi di abbinare o battere i prezzi di qualsiasi concorrente locale. Questa è la mia prima partecipazione a questo pranzo del Rotary club e non vedo l'ora di parlare con ciascuno di voi dopo la presentazione."
Quando gli altri ti presentano
Quando colleghi e colleghi di lavoro ti presentano a qualcun altro, offri la mano per una stretta di mano e ripeti il nome della persona con un saluto. Ad esempio, "Ciao Sarah, è un piacere conoscerti." Fai una breve domanda professionale, ad esempio l'occupazione della persona, o fai un commento sull'evento che stai frequentando o sulla situazione in cui ti trovi. Ad esempio, "So da quanto tempo sei in finanza? "oppure" Questa è la prima volta che vengo a questa conferenza. Cosa ne pensi finora?"
