Sviluppare un evento richiede tempo, impegno e risorse, il che significa che vuoi che tutto il lavoro vada a buon fine. Gli annunci salvati in data sono una tattica chiave per incoraggiare le persone a partecipare al tuo evento aziendale. Questi materiali non solo aiutano a costruire hype sull'evento. Sono anche utili per garantire che le persone non programmino qualcos'altro in quel giorno. Utilizza le informazioni di salvataggio per gli eventi di vendita, le inaugurazioni e i giorni di apprezzamento dei clienti.
Strategizzare per il successo
Pianifica di inviare l'annuncio di salvataggio in data almeno uno o due mesi prima dell'evento. Fornisci informazioni su come le persone possono registrarsi per l'evento sul tuo sito web o tramite telefono in modo che possano registrarsi non appena ricevono l'annuncio. Personalizza il messaggio utilizzando il nome del destinatario.Utilizza la riga dell'oggetto degli inviti inviati via email per attirare l'attenzione, ma evita le parole "salva la data" o "segna il calendario" poiché i destinatari hanno meno probabilità di aprirli, secondo il Gruppo Idea, una società che fornisce servizi di strategia per eventi.
Design per attirare l'attenzione
Diventa creativo con il tuo annuncio in modo che i destinatari si sentano entusiasti del tuo evento. Ad esempio, se inviti i potenziali clienti a un evento di vendita speciale, utilizza una confezione intelligente per inviare il tuo messaggio, ad esempio una scatola o un contenitore con l'annuncio inserito all'interno. Anche una cartolina semplice ma accattivante lavora per incoraggiare le persone a partecipare. Rendilo attraente utilizzando immagini colorate relative al tuo evento per aiutare a trasmettere visivamente il tuo messaggio. Tuttavia, se impacchettate il vostro annuncio, visualizzate in modo ben visibile il nome e il logo della vostra azienda in modo che i destinatari ricordino la vostra azienda e il marchio.
Vai con vantaggi
Fornire dettagli di base sull'evento, incluso il nome e lo scopo dell'evento, nonché la data, l'ora e il luogo. Non è necessario fornire un programma completo sull'evento in questo momento, ma includere informazioni sufficienti per rendere le persone interessate. Parlare dei benefici che i destinatari ricevono dalla partecipazione, come evidenziare oratori ospiti noti e quali membri del pubblico impareranno dai discorsi. Spiega l'azione che vuoi che il destinatario faccia, come la pre-registrazione o semplicemente contrassegnando i loro calendari.
Metodi di consegna
Gli inviti salva-data possono essere inviati in vari modi, anche via e-mail a clienti, prospect, dipendenti o azionisti. Invia il messaggio se non hai indirizzi email per i tuoi invitati. Piuttosto che spedire singoli inviti, puoi anche pubblicare il tuo messaggio su bacheche al lavoro o nella comunità. Se si prevede di invitare il pubblico al proprio evento, distribuire inviti alle aziende disponibili nell'area da distribuire ai propri clienti, potenziali clienti e dipendenti.
