Registrare le passività su un bilancio è un'operazione semplice una volta identificato il tipo e l'origine della responsabilità. La contabilità generale di un'azienda tiene traccia delle transazioni relative a debiti e servizi che devono essere corrisposti. Le passività sono tipicamente registrate sotto un conto "debiti" o entrate non acquisite. Di solito hanno un saldo del credito, a meno che non siano considerati una responsabilità contraria. Questo tipo di responsabilità ha un saldo a debito dovuto al fatto che riduce o riduce l'importo dovuto. Un bilancio ha una sezione per le passività correnti ea lungo termine. Ogni responsabilità dovuta entro un anno è considerata corrente.
Determinare quale tipo di transazione contabile si è verificata e quali classificazioni dell'account potrebbe aver influito. Ad esempio, una compagnia aerea che riceve pagamenti di $ 1.000 per le prenotazioni aeree per il mese successivo registrerà due transazioni corrispondenti. La compagnia aerea riceve una risorsa (ad es. Contante), ma incorre anche in una responsabilità di $ 1.000 per le entrate non acquisite poiché il servizio effettivo (ad esempio il trasporto aereo) non è ancora stato eseguito. In questo esempio, la tua responsabilità sarebbe di $ 1.000.
Distinguere se la responsabilità dovrebbe essere classificata come corrente o a lungo termine. Ricorda che qualsiasi responsabilità che deve essere pagata o guadagnata entro un anno dalla transazione è considerata corrente. Utilizzando l'esempio delle entrate non acquisite della compagnia aerea, è noto che le prenotazioni saranno soddisfatte nel mese successivo. Poiché questo è chiaramente entro un periodo di tempo di un anno, i $ 1.000 in entrate non acquisite sono considerati una passività corrente. Se una parte dei $ 1.000 ricevuti dovesse essere soddisfatta oltre un anno, tali entrate non acquisite sarebbero classificate come passività a lungo termine.
Divulgare prima le passività correnti nella sezione delle passività del bilancio. Si noti che la maggior parte delle organizzazioni preferisce elencare le note pagabili e gli account pagabili nella parte superiore. Altre classificazioni degli account vengono quindi in genere elencate nell'ordine del loro importo, da alto a basso. Supponendo che la compagnia aerea accumuli solo $ 1.000 di entrate non acquisite ed è classificata come corrente, il bilancio rispecchierebbe una categoria di entrate non acquisite per $ 1.000 sotto le passività correnti.
Aggiungi ciascuna sezione delle passività sul bilancio per riflettere un totale. Ad esempio, se hai quattro categorie di passività correnti elencate con i rispettivi importi separati, inserirai una categoria denominata "Totale passività correnti" sotto. Inserisci l'importo totale in dollari a destra degli altri importi individuali che sono elencati. Nel caso della compagnia aerea, supponete di avere $ 30.000 in banconote pagabili e $ 100.000 in conti correnti elencati sopra il valore di $ 1.000 di entrate non acquisite. Registra $ 131.000 come totale passività corrente.
Aggiungi tutte le sezioni del bilancio insieme. Registra questo importo sotto "totale passività" nella parte inferiore del foglio.
Suggerimenti
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Registrare le passività dei leasing in bilancio se comportano un accordo per acquistare l'attrezzatura e sostenere un debito da pagare simile a un pagamento di prestito.
Registrare il principio dovuto per gli attuali dodici mesi sui prestiti a lungo termine e altri debiti a lungo termine come passività corrente.
Le passività potenziali, come i debiti dovuti a cause pendenti, dovrebbero essere registrate a bilancio solo se è probabile che il pagamento sarà richiesto.
