Un paragrafo introduttivo è il modo in cui una persona apre una dichiarazione aziendale, un concetto di sviluppo, una lettera di progetto o qualsiasi altra idea scritta che deve trasmettere un messaggio ad altre persone. L'obiettivo del paragrafo è delineare gli inquilini di base del documento imminente. Deve essere fatto in modo conciso e in parole semplici che aiuterà qualcuno a capire e far leggere loro il resto del rapporto.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Computer o elaboratore di testi
-
Dizionario
-
Documenti aziendali
-
Penna o matita
-
Carta per fotocopiatrice
Scrivere un paragrafo introduttivo
Organizza i tuoi pensieri. Annotare i punti principali che devono essere affrontati nel paragrafo. Una buona idea è seguire il flusso del seguente documento in termini di punti da affrontare.
Conosci il tuo pubblico. Decidi chi leggerà questo rapporto e come affrontarli. Ad esempio, se il pubblico principale del paragrafo è un consiglio di amministrazione, allora affrontali nel paragrafo, ma non preoccuparti di spiegare troppe informazioni perché in teoria avranno una buona idea di come funziona la loro azienda. Allo stesso modo, se il rapporto viene indirizzato al pubblico in generale, è possibile che si spieghi in modo approfondito il seguente report.
Inizia a scrivere. Usa i verbi d'azione, evita il tempo passivo e scrivi in un tono di conversazione. Usa frasi brevi, mantieni la stessa voce per tutto il tempo. Evitare l'uso di numerose frasi preposizionali. Assicurati di controllare l'ortografia del paragrafo.
Stampalo e modificalo. Questo ti permetterà di leggere il paragrafo in formato cartaceo, che renderà più facile individuare gli errori. Apporta modifiche al rapporto elettronico secondo necessità.
Prendi alcuni minuti, stampa di nuovo e apporta le modifiche. È meglio dedicare alcuni minuti al documento per svuotare la mente. È normale quando si prova un rapporto per trascurare mentalmente gli errori perché pensi di sapere cosa hai scritto. Cancella la tua opinione sul rapporto prima di stamparlo e modificarlo di nuovo.
Suggerimenti
-
Leggi il paragrafo ad alta voce. Questo aiuterà a superare qualsiasi frase scomoda o errori potenziali.
avvertimento
Non si fida sempre del controllo ortografico, potrebbe non sempre rilevare errori.
