Come organizzare team di progetto di successo. La gestione di un team di progetto ha molti componenti. Uno dei più importanti è l'organizzazione e la creazione di quel team di progetto. Se prendi le giuste decisioni quando organizzi il tuo team di progetto, sarai sulla buona strada per portare a termine un progetto di successo.
Fai un elenco delle attività che devono essere completate per rendere il progetto un successo. Se non sei sicuro di cosa esattamente debba essere fatto per completare il progetto, ora è il momento di andare dal tuo capo e chiarirlo.
Imposta una cronologia per il tuo progetto. Se non ti è stata data una scadenza, dovrai impostarne una, così come ogni altra pietra miliare del progetto. Sarà inoltre necessario impostare le timeline per le attività all'interno dei progetti, assicurandosi che si stiano completando le attività in ordine sequenziale, se applicabile.
Trova le risorse di cui hai bisogno per realizzare il tuo progetto. Assicurati di avere accesso a qualsiasi attrezzatura o denaro di cui hai bisogno per trasformare il tuo progetto in realtà. Avrai bisogno di comunicarlo il prima possibile con la gestione in modo da avere tutto ciò di cui hai bisogno nel momento in cui il progetto è pronto per iniziare.
Crea un elenco di ruoli che dovrai compilare all'interno del tuo team. Ad esempio, potresti aver bisogno di due addetti alle vendite e un responsabile marketing per creare la tua squadra. Accanto a ciascuno dei ruoli, elencare le attività su cui questa persona lavorerà durante il progetto.
Determina chi nella tua azienda lavorerà meglio nel tuo team di progetto, dati i ruoli che devi compilare e le attività che devono essere completate. Cerca di coinvolgere le persone migliori, tenendo a mente chi lavora bene insieme formando la tua squadra.
Comunicare il piano con il team di progetto il prima possibile. Questo è l'ultimo passo nell'organizzazione di un team di progetto di successo e, forse, il più importante. Assicurati che ogni persona si renda conto di ciò che farà individualmente e di ciò che il gruppo sta cercando di realizzare nel suo complesso.
