Ogni nuovo ufficio ha bisogno di progettare uno spazio di lavoro organizzato dove i dipendenti siedono e svolgono il loro lavoro. I piani degli uffici variano da una società all'altra in base alle esigenze dell'azienda e dei suoi dipendenti. Mentre molte aziende beneficiano di open space, altre richiedono cubicoli individuali per i propri dipendenti. In molti casi, potrebbe essere opportuno disporre di una varietà di layout diversi in uno spazio ufficio, ad esempio, uffici privati per personale senior, cubicoli per il dipartimento di fatturazione e gruppi di lavoro per il personale tecnico.
Open Plan for Collaboration
Gli uffici open space stanno diventando sempre più comuni nei luoghi di lavoro moderni, in particolare nelle aziende tecnologiche in cui l'innovazione e il lavoro di squadra sono fondamentali per il successo dell'azienda. Alcune aziende preferiscono open space perché incoraggiano la comunicazione e il lavoro di squadra. I piani aperti occupano meno spazio, riducendo così i costi di metratura e risparmiando denaro per il riscaldamento e l'illuminazione. I piani aperti consentono inoltre ai datori di lavoro di tenere d'occhio i dipendenti. Al rovescio della medaglia, questi luoghi di lavoro possono diventare rumorosi, privare i lavoratori della privacy ed essere potenziali focolai di virus durante la stagione influenzale.
Uffici privati per la riservatezza
C'è stato un tempo in cui la maggior parte dei dipendenti al di fuori della receptionist aveva un ufficio privato, ma quei tempi sono spariti. Oggigiorno, le uniche aziende che hanno uffici privati per tutti i dipendenti sono piccole aziende con solo una manciata di impiegati o uffici legali e altre aziende con ampi budget in cui la riservatezza è essenziale. I vantaggi degli uffici privati includono la piena privacy per il dipendente, un ambiente tranquillo in cui lavorare e la riservatezza del cliente. Lo svantaggio principale degli uffici privati è la spesa di ulteriori metrature e il costo del riscaldamento e dell'illuminazione dello spazio.
Uffici del cubicolo per il risparmio di spazio
I cubicoli utilizzano una serie di partizioni che possono essere modificate in qualsiasi momento, consentendo ai lavoratori molti dei vantaggi di un ufficio privato. I cubicoli occupano molto meno spazio di un ufficio privato. Alcuni dipendenti trovano isolati i cubicoli, ma sono un'opzione pratica e sicura per le aziende come le banche che richiedono riservatezza per i dipendenti ma non hanno il budget per consentire a tutti di avere uffici privati.
Half Partitions come soluzione ibrida
Le mezze partizioni sono come i cubicoli eccetto, come suggerisce il nome, il muro va solo a metà altezza. Le mezze partizioni offrono un buon equilibrio tra layout e cubicoli a pianta aperta poiché ai dipendenti viene assegnato un certo livello di spazio personale e privacy pur essendo ancora in grado di comunicare verbalmente con i colleghi nella parte superiore della partizione. Le partizioni parziali risparmiano spazio e costi di utenza, ma il loro utilizzo produce un ambiente più rumoroso e offre meno privacy rispetto ai cubicoli e agli uffici privati.
Custodie per team per spazi creativi
I contenitori del team sono un'opzione di layout per l'ufficio che offre uno spazio privato per ogni squadra che lavora su un singolo progetto. Le custodie individuali dei team consentono una maggiore comunicazione e collaborazione tra i membri del team, mantenendo al minimo le distrazioni dall'esterno del team. Questo layout di ufficio è pratico per le aziende in cui molti team stanno lavorando su più progetti, ad esempio un'agenzia pubblicitaria con team di vendita e team creativi che lavorano su diverse campagne.
