Affrontare correttamente una lettera commerciale è importante per apparire come professionista e creare un solido inizio di una lettera. Una lettera commerciale indirizzata in modo errato mostra che lo scrittore è pigro o ignorante. Una lettera di lavoro non è come scrivere una lettera ad un amico e dovrebbe essere indirizzata in modo diverso. Le lettere commerciali seguono sempre un formato che è facile da replicare dopo averne scritte una o due. Salva la lettera commerciale sul tuo computer e sostituisci le informazioni per creare un modello per future lettere.
Scrivi l'indirizzo del mittente e l'indirizzo del destinatario in un carattere di 12 punti in un tipo di carattere di facile lettura come Times New Roman. Programmi come Microsoft Office offrono una procedura guidata di lettere e modelli con formattazione corretta In Microsoft Office 2010, selezionare il pulsante "File" e quindi fare clic su "Nuovo" e creare una nuova lettera o aprire un modello.
Usa la carta intestata dell'azienda che include il tuo nome e indirizzo per scrivere la lettera. Se non è disponibile la carta intestata, scrivi il tuo indirizzo completo allineato a sinistra nella parte superiore della lettera, tra cui indirizzo, città e codice postale.
Scrivi la data a due pollici dalla parte superiore, allineata a sinistra. Se si utilizza la carta intestata dell'azienda, la data viene visualizzata sotto la carta intestata. Se scrivi semplicemente il tuo indirizzo, la data va direttamente sotto il tuo indirizzo. Se scrivi la lettera per un paio di giorni, scrivi la data in cui è stata completata la lettera. Scrivi il mese e includi l'anno. Ad esempio, una lettera scritta il 30 giugno 2009 sarà datata 30 giugno 2009.
Scrivi l'indirizzo del destinatario sotto la data, a sinistra giustificato. Includi titolo e nome specifici per la persona che stai scrivendo. Scrivi l'indirizzo nel formato del servizio postale degli Stati Uniti.
Scrivi un saluto sotto l'indirizzo. Questo di solito è caro (la persona utilizzata nell'indirizzo). Scrivi sul nome della persona solo se le conosci bene, altrimenti usa Mr., Mrs., Ms. o Dr. Se non sei sicuro del genere della persona, scrivi solo il nome e il cognome della persona. Usa "A chi può interessare" come il saluto se non hai un nome specifico per il destinatario. Usa i due punti dopo il saluto.
