Quando imposti un nuovo account di controllo in QuickBooks, stai aggiungendo un nuovo account di asset al tuo piano contabile aziendale. Utilizza lo strumento di creazione automatica dell'account nella sezione del piano dei conti per aggiungere il tuo nuovo account e sfruttare la funzione di scrittura di assegni per creare assegni dal tuo nuovo account.
Crea il conto corrente
Per impostare un nuovo conto corrente in QuickBooks, vai al tuo piano dei conti, fare clic con il tasto destro del mouse ovunque e scegliere Nuovo. Quando ti viene richiesto di scegliere il tipo di account che stai creando, scegli Conto bancario. Inserire il numero del conto bancario e il numero del routing nei relativi campi.
Insieme alle informazioni di base della contabilità, ti verrà anche richiesto di inserire il saldo di apertura per il conto corrente. Inserisci un saldo di apertura solo se il tuo conto corrente aveva un saldo prima della data di inizio di QuickBooks. Altrimenti, usa il funzione di transazione per garantire il saldo del tuo account. Nella parte di credito della transazione, indicare da quale conto bancario esistente è stato trasferito il saldo iniziale. Se questo è un nuovo account che apri con i tuoi fondi, scegli il conto "Proprietario" come fonte di denaro.
Denominare l'account
Contrassegna l'account con a nome descrittivo e includere il ultime quattro cifre dell'account numero per una facile identificazione. Ad esempio, potresti nominare il tuo account "Chase Checking 9876."
Scrivi assegni
Per scrivere assegni con le nuove informazioni sul conto corrente, vai al menu bancario e seleziona "Scrivi assegni". Inserisci il nome del beneficiario e l'importo dell'assegno nei campi appropriati. Se hai già creato un conti ordine di acquisto da pagare per il venditore, QuickBooks collegherà automaticamente il controllo all'ordine di acquisto aperto. Fare clic su "Sì" quando richiesto per applicare il pagamento sull'ordine di acquisto. Se non sei ancora pronto a stampare i controlli, fai clic su Salva.
Stampa assegni
Quando sei pronto per stampare, inserisci gli assegni in bianco nel vassoio della stampante e seleziona "Stampa assegni". I tuoi assegni in bianco dovrebbero avere il tuo informazioni sulla società e numero di routing prestampato. Solo il Data, beneficiario e controllare l'importo sarà aggiunto durante il processo di stampa QuickBooks.
Regola la formattazione del controllo
Se non ti piace il formattazione sui controlli, è possibile modificare il carattere in Imposta stampante nel menu File. Utilizza l'opzione Carattere indirizzo nella scheda Caratteri per modificare il carattere per il nome e l'indirizzo del beneficiario. Il pulsante Carattere ti consente di cambiare il carattere per tutte le altre opzioni, ad eccezione dell'importo in dollari numerico. Per rispettare i regolamenti del settore bancario, QuickBooks non ti consentirà di cambiare il carattere per l'importo in dollari.
