Gestire il tuo tempo è tanto importante quanto completare a fondo le attività lavorative. Creando un programma giornaliero di gestione del tempo, sarai in grado di rimanere organizzato, fare ciò che deve essere fatto e ridurre lo stress senza sacrificare la qualità. Che tu gestisca gli altri, gestisci grandi quantità di documenti o partecipi a più riunioni ed eventi ogni giorno, sapendo dove devi essere e cosa ti aspetti da te è importante. Gestire il tuo tempo ti darà un maggiore controllo del tuo output e renderti più responsabile e sicuro nel tuo lavoro.
Articoli di cui avrai bisogno
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Microsoft Excel
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Microsoft Outlook
Apri un foglio di lavoro di Microsoft Excel. Etichettare le colonne con i giorni della settimana e le righe con ogni ora durante il giorno lavorativo. Puoi espandere colonne e righe facendo clic sulle linee di separazione e trascinandole, usando il tuo mouse. È inoltre possibile utilizzare Microsoft Outlook per creare una pianificazione di gestione del tempo. Microsoft Outlook include colonne e righe precompilate per facilitare l'immissione delle informazioni.
Creare un elenco di attività che devono essere completate durante la settimana. Questo elenco include riunioni, tappe intermedie o scadenze del progetto, opportunità di rete, chiamate telefoniche di ritorno, compilazione di documenti o altre attività che devono essere completate.
Assegnare le attività al giorno e all'ora appropriati al foglio di lavoro Excel. Compilare le attività relative al codice colore se necessario facendo clic sulla casella che si desidera evidenziare e facendo clic sull'icona del barattolo di vernice nella parte superiore del foglio di lavoro. Scegli tra una varietà di colori.
Lasciare il tempo durante il giorno per attività che richiedono più tempo del previsto. Ad esempio, se si ha una riunione dalle 10:30 alle 11: 00, bloccare un orario di riunione per le 10:30 am alle 11:30. Lasciare almeno 15 minuti tra le attività per attività impreviste o brevi interruzioni.
Creare un programma ogni settimana e attenersi ad esso. Nel tempo, migliorerai la gestione del tuo tempo e gestirai problemi imprevisti durante la giornata lavorativa.
Suggerimenti
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La creazione di una pianificazione della gestione del tempo non solo aumenterà la produttività, ridurrà anche lo stress e permetterà di godere di più aspetti del tuo lavoro.
avvertimento
Non cercare di prenotare la tua giornata. Cercare di fare troppo durante il giorno ti farà solo restare indietro. Quando crei il tuo programma di gestione del tempo, concediti un tempo sufficiente per pranzare, andare da e per riunioni o eventi e lasciare abbastanza tempo per completare le attività in modo accurato per garantire un'alta qualità del lavoro.
