Una gestione efficace del progetto richiede decisioni incentrate su "cosa" e su "chi". Dopo aver preso "cosa" le decisioni sui deliverable e le scadenze del progetto, l'ultimo passo prima di iniziare il progetto è quello di creare un grafico di responsabilità lineare - chiamato anche una matrice di responsabilità - che identifica chi è responsabile delle attività, delle azioni e delle decisioni fondamentali del progetto.
Funzione e obiettivi
Senza definire chiaramente chi è responsabile per ciò che in un progetto, spesso si verifica uno squilibrio di responsabilità. Ciò non solo può causare problemi all'interno del team di progetto, ma può anche influire sull'intera tempistica del progetto. Un grafico di responsabilità lineare stabilisce una struttura chiara che assegna e tiene traccia di chi sta facendo cosa. È fondamentale per chiarire i rapporti di lavoro, assicurandosi che non vi siano lacune nella struttura della ripartizione del lavoro.
Elementi del grafico
Un grafico di responsabilità lineare viene visualizzato esattamente come un foglio di calcolo comune. Consiste di righe per ciascuna responsabilità del progetto principale e colonne per i nomi dei leader del progetto e dei membri del team. Simboli numerici assegnati, che in genere vanno da uno a quattro. Identificare e collegare le responsabilità primarie, di supporto, di revisione e di approvazione al responsabile del progetto e ai singoli membri del team.
Utilizzo di un grafico di responsabilità
Fare azioni come la comprensione dei requisiti del progetto è una responsabilità primaria per tutti. Identificare i lavoratori responsabili della presentazione di un risultato specifico assegnando compiti associati come responsabilità primarie. Assegna a tutti gli altri che lavorano sull'attività un ruolo di supporto o di revisione finale. Riservare la designazione di approvazione per il project manager.
