Un audit è un sistema di monitoraggio che utilizza strumenti di valutazione quantitativi e qualitativi per misurare i risultati delle prestazioni. La gestione del rischio è integrata nel processo di audit in quanto consente ai project manager di identificare e valutare preoccupazioni, problemi e sfide che potrebbero emergere durante lo svolgimento del progetto. Quando vengono identificate le inefficienze, è possibile eseguire l'analisi delle cause alla radice e le raccomandazioni correttive o preventive possono essere incluse nei rapporti di audit per riferimento futuro.
Cambio gestione
La funzione di gestione del progetto viene utilizzata per guidare i cambiamenti aziendali. Gli obiettivi e gli obiettivi di un'azienda potrebbero essere perseguiti attraverso una serie di progetti strategici progettati per facilitare i cambiamenti sistemici. Gli audit dei progetti strategici valutano se sono riusciti a raggiungere obiettivi e obiettivi specifici e misurabili. Ad esempio, una valutazione dell'audit potrebbe rivelare che un obiettivo relativo alle proiezioni di vendita non è stato raggiunto e che l'insufficienza era dovuta all'insufficiente formazione dei membri del team di progetto nelle competenze richieste per svolgere compiti di progetto fondamentali. Queste informazioni potrebbero essere utilizzate per guidare il cambiamento nelle iniziative di sviluppo dei dipendenti.
Gestione del tempo
Gli audit sono utilizzati per valutare gli orari e gli orari dei progetti stabiliti per un progetto, nonché i suoi compiti e attività. Questo generalmente include un confronto tra gli orari e le stime del programma rispetto alla performance effettiva. I report delle pietre miliari possono rivelare sopravvalutazioni o sottostime su attività e attività specifiche nel corso del progetto. Fattori esterni o interni potrebbero essere identificati come causa del ritardo. Ad esempio, i ritardi dei fornitori sono un tipo di fattore esterno che può influire sui programmi del progetto.
Guida alle risorse
Gli audit di progetto potrebbero identificare eccessi o carenze nelle allocazioni di risorse associate a un progetto. Ad esempio, gli audit di progetto possono rivelare se le carenze in termini di prestazioni del progetto erano legate ad allocazioni insufficienti delle risorse. Potrebbe anche rivelare un eccesso di allocazione delle risorse in alcune aree per un progetto - valutazioni importanti per lo sviluppo dei futuri budget di progetto.
Valutazioni del venditore
La gestione del progetto include l'uso di fornitori e fornitori di terze parti per determinati prodotti o servizi. Mentre le prestazioni dei fornitori sono generalmente controllate come una valutazione indipendente, possono anche essere eseguite come parte di un audit di gestione del progetto. I risultati potrebbero influire sulle decisioni future in materia di appalti e acquisti.
Conformità normativa
Potrebbe essere necessario un audit di progetto per soddisfare i requisiti normativi. Ad esempio, il Sarbanes-Oxley Act del 2002, o SOX, è stata la risposta del regolatore federale degli Stati Uniti a una serie di importanti scandali contabili. Mira, in parte, ad aumentare la fiducia del pubblico in relazione alle pratiche generali di rendicontazione e contabilità. Generalmente, SOX si applica alle società quotate in borsa e alle società di contabilità pubblica statunitensi e tocca aspetti quali l'indipendenza dei revisori dei conti e una maggiore informativa finanziaria. Le aziende che devono rispettare tali regolamenti potrebbero ottenere una quantità significativa di dati attraverso il processo di auditing. Consultare un consulente legale per determinare i requisiti di segnalazione governativa della propria azienda.
