La frequenza del libro paga ha diversi vantaggi e svantaggi, a seconda di chi sta facendo il figurino. I libri paga semestrali e bisettimanali sono generalmente i piani di pagamento più popolari, ma quale è giusto per te e perché?
Cosa significa semi-mensile?
Semi-mensile significa due volte al mese. Mentre non esiste una regola ferrea su quali giorni debbano essere i giorni di paga, lo standard accettato di busta paga semestrale è dato dai giorni di paga del primo e del sedicesimo giorno del mese. Se il giorno di paga cade in un fine settimana o in vacanza, le aziende di solito hanno un formato fisso per il pagamento anticipato o il fine settimana o il primo giorno successivo.
Quando il libro paga è semestrale, significa che ci sono 24 buste paga all'anno. Quando i dipendenti sono orari, non in salario, gli stipendi semestrali variano considerevolmente nell'importo, in quanto i periodi di paga possono essere compresi tra nove e 12 giorni lavorativi. Il secondo stipendio di febbraio, ad esempio, è il più breve dell'anno, di solito solo nove giorni, e questo può rendere le cose difficili per alcuni dipendenti durante la prima metà di marzo.
Cosa vuol dire bisettimanale?
Stranamente, bisettimanale può significare sia qualcosa che si verifica una volta ogni due settimane, ma anche qualcosa che si verifica ogni settimana. Questo duplice significato è la rovina degli editori ovunque. Tuttavia, nell'istanza del libro paga, bisettimanale significa sempre essere pagati ogni seconda settimana. In genere, un salario bisettimanale viene pagato il venerdì.
I programmi di pagamento bisettimanali significano che ci sono 26 giorni di paga in un anno. Tranne a volte, cioè quando un libro bisettimanale può essere gettato in un giro di soldi da un anno bisestile. Nel 2016, ci sono stati 27 giorni bisettimanali. Se un'azienda non riesce a rendersi conto del giorno di paga extra e di renderne conto, ci possono essere problemi se il contratto di un dipendente dichiara di ricevere "importo X" su base bisettimanale. Fortunatamente, questo mal di testa non è garantito solo perché è un anno bisestile, ed è generalmente solo un problema una volta ogni dieci anni.
A parte questo, i dipendenti tendono ad amare il libro paga bisettimanale perché i soldi arrivano ogni due settimane senza fallire. Se le loro ore sono un importo fisso, anche i dipendenti non salariati possono anticipare la stessa quantità di denaro in arrivo ogni 14 giorni, il che rende più facile rimanere al di sopra del loro budget e delle spese.
Grazie a 26 assegni all'anno, ci sono sempre due mesi all'anno in cui sono necessari tre assegni, che possono essere una gioia per i dipendenti dal momento che avranno un po 'di soldi in più dopo l'affitto e le bollette mensili sono soddisfatte.
Il giorno di paga americano
Secondo il Dipartimento di statistica del lavoro degli Stati Uniti, i libri paga bisettimanali sono il programma di pagamento più popolare per le imprese americane. Circa il 36% dei dipendenti riceve stipendi bisettimanali, e sorprendentemente, il secondo arriva settimanalmente, con poco più del 32% della forza lavoro che gode di un giorno di paga ogni sette giorni. Semi-mensile, tuttavia, rappresenta circa il 20 percento del salario in America e gli stipendi mensili sono distribuiti a poco meno del 12 percento del pubblico di lavoro.
Le persone amano finire una settimana con una nota alta, e questo è spesso fatto facilmente, grazie a oltre il 60 per cento dei periodi di paga bisettimanale che traspirano il venerdì.
Le industrie e il modo in cui pagano
Il settore in cui ti trovi potrebbe influenzare in modo significativo il tuo programma di pagamento. Per esempio, la costruzione favorisce in modo schiacciante una busta paga settimanale, con il 70 percento delle imprese legate alla costruzione che optano per questo. Le ditte manifatturiere sono in gran parte d'accordo, con poco più della metà dei salari settimanali.
Nel settore dell'istruzione e della salute, circa il 53% dei posti di lavoro ha un giorno di paga bisettimanale, ma la maggior parte degli altri settori di occupazione oscilla tra il 28 e il 43% dei dipendenti che assumono la paga a casa ogni due settimane.
Anche il numero di dipendenti in un'azienda tende a influenzare la frequenza dei salari. È interessante notare che nelle aziende con meno di 10 dipendenti, è quasi una divisione pari a poco più del 30 percento ciascuna tra i libri paga settimanali e bisettimanali, con semestrale al terzo posto e mensilmente in un lontano passato. Ma dato che il numero di dipendenti aumenta su tutta la linea, la popolarità dei giorni bisettimanali aumenta. Nel momento in cui colpisce le aziende con 1.000 o più dipendenti, le tendenze del libro paga mostrano che oltre il 70% delle aziende preferisce il giorno di paga bisettimanale. Semi-mensile, d'altra parte, rompe a malapena l'8 per cento degli schemi di buste paga per quelle stesse grandi aziende.
Giorni bisettimanali e giorni di paga semestrali
Ci sono pro e contro per ogni programma di pagamento.
Il bisettimanale rende prevedibili i giorni di paga, sia nel momento in cui accadono che nella quantità stimata ricevuta da impiegati a tempo pieno, a tempo determinato e dipendenti a tempo determinato. Il loro calendario fisso rende facile per il personale del libro paga e per i team contabili di creare giorni di paga nel loro programma di lavoro con un giorno dedicato alle attività. I tre mesi di stipendio, tuttavia, possono rappresentare una preoccupazione di bilancio per alcune aziende.
Semestrale, d'altra parte, è prevedibile solo per i dipendenti. Permette alle aziende un po 'più margine di manovra attraverso i costi di contabilità e la prevedibilità del budget, poiché ci sono sempre due giorni di paga in un mese. Inoltre, gli anni bisestili non danno mai un periodo di paga extra, che è utile. Ma i giorni di paga cadono in giorni diversi; a volte durante le vacanze e talvolta nei fine settimana, può renderlo caotico per ospitare un giorno di paga bisettimanale. Inoltre, i salari variano sempre per il personale orario, anche se lavorano orari fissi su base settimanale, grazie ai diversi giorni inclusi nei periodi di paga, a seconda del mese. Quando il 59 percento della forza lavoro è oraria e la maggior parte ha orari fluttuanti, questa fascia da nove a dodici giorni per busta paga può essere un grosso problema per i dipendenti e un mal di testa per i contabili.
Nei lavori in cui gli straordinari per i dipendenti orari sono regolari, i periodi di pagamento semestrali possono essere frustranti per i dipendenti a causa di dove termina il periodo di pagamento. Il lavoro straordinario viene pagato in base alla "settimana lavorativa", che è un periodo fisso, e la fine della settimana lavorativa può cadere in un nuovo periodo di paga, che può complicare le cose e lasciare i dipendenti in perdita. Viceversa, i periodi di paga bisettimanale rendono gli straordinari semplici da contare e compensare, che i dipendenti apprezzano.
La linea di fondo
Per le aziende, il giorno di paga più attraente è mensile. Finanziariamente, è più facile da spiegare, costa meno amministrare ed è la più prevedibile. Questo è probabilmente il motivo per cui l'industria finanziaria lo preferisce più di qualsiasi altro settore. È anche correlato, tuttavia, all'importo della compensazione che i dipendenti ricevono. Gli studi BLS rivelano che le aziende con i dipendenti con il reddito più basso tendono ad essere pagate su base settimanale per aiutarle a mantenere il flusso di cassa costante.
Ma, per i dipendenti, il miglior calendario dei pagamenti è bisettimanale, consentendo una maggiore stabilità nelle loro vite. Un giorno di paga fisso significa un tipo di sicurezza e regolarità che molti dipendenti ogni ora bramano profondamente. E allo zio Sam piace anche un giorno di paga bisettimanale, perché gli impiegati pagati bisettimanali significano un paio di buste paga "bonus" all'anno, grazie a quei due tre mesi di controllo, oltre a maggiori probabilità di stabilità finanziaria. E i cittadini finanziariamente stabili sono cittadini che possono acquistare più beni e mantenere l'economia senza intoppi.
Non esiste un tipo di libro paga "giusto" o "sbagliato"; è solo quello che è più giusto per ogni azienda. Per le piccole aziende che cercano di mantenere i budget prevedibili e facilmente gestibili, vi sono incentivi per il programma di retribuzione semestrale, in particolare se favoriscono il compenso salariato rispetto all'ora. Per le aziende che devono spesso far fronte a straordinari, o che hanno per lo più impiegati orari, c'è molto da apprezzare nei programmi di retribuzione bisettimanale.
In entrambi i casi, è importante capire quali sono i piani di benefit, come si suddividono in modo diverso nel programma di gestione stipendi e cosa significa ogni metodo per i ratei di imposta. Se la logistica sembra impegnativa o se si desidera utilizzare più di un tipo di pianificazione degli stipendi per una forza lavoro diversificata, l'assunzione di un servizio di gestione stipendi potrebbe risolvere tutte le sfide.
