Le unità di appartenenza sono utili per espandere un'organizzazione o semplicemente per aumentare il riconoscimento del nome di un'organizzazione. E sono utilizzati da tutti i tipi di organizzazioni. Ecco alcune linee guida che ogni gruppo può seguire.
Decidi quanti membri vuoi far parte della tua organizzazione. È importante che ogni potenziale nuovo membro sia entusiasta di entrare a far parte dell'organizzazione e abbia un ruolo specifico nel contribuire al suo funzionamento. In caso contrario, sarà difficile spiegare perché un potenziale membro dovrebbe aderire e il messaggio debole potrebbe allontanare dall'organizzazione alcuni potenziali membri. Ad esempio, un certo numero di organizzazioni sponsorizzate a livello nazionale una Walk for Life dell'AIDS, in cui le persone forniscono fondi per ricercare metodi per combattere l'AIDS in base a quante persone scelgono di "Walk for Life". L'unità di adesione per partecipare alla passeggiata è essenzialmente infinita, con ogni persona che cammina ha l'opportunità di contribuire all'organizzazione.
Scegli un luogo in cui condurre la tua iscrizione. L'area dovrebbe essere altamente concentrata con il tipo di persona che speri di unirti alla tua organizzazione. Un'area è inutile se è piena di gente, ma non il tipo di persone che cerchi per la tua organizzazione. Ad esempio, una passeggiata per l'AIDS Walk for Life viene condotta più frequentemente nelle università o nei parchi - due luoghi in cui è possibile trovare persone che hanno il tempo libero per contribuire all'organizzazione o almeno godere chiaramente di camminare all'aperto. Come altro esempio, l'esercito conduce unità di appartenenza nei college o nelle scuole superiori, due aree in cui la maggior parte della popolazione non ha ancora preso decisioni relative alla carriera.
Rendi il processo di iscrizione il più semplice possibile. Questo passaggio è in qualche modo facoltativo e dipende dal livello di impegno e dalla quantità di tempo che ci si aspetta che un nuovo membro si impegni per l'organizzazione. Ad esempio, le fraternità e le sorelle universitarie spesso hanno l'equivalente delle unità di appartenenza; tuttavia, il processo di adesione stesso è piuttosto difficile, perché le organizzazioni sono altamente selettive su chi vogliono entrare. In alternativa, AARP esegue le unità di abbonamento tramite posta e online quasi esclusivamente, perché i membri di destinazione sono troppo occupati per partecipare alle unità di appartenenza di persona o più facilmente raggiungibile a casa.
Istruisci il tuo personale su tutto ciò che riguarda l'organizzazione (ad esempio lo scopo e il futuro dell'organizzazione e la pratica effettiva di condurre l'unità di appartenenza). Il tuo obiettivo qui è quello di garantire che ciascuno dei membri dello staff possa rispondere a una serie di domande relative all'organizzazione e avere fiducia nel processo di assunzione di nuovi membri. Digitare e stampare un foglio "Domande frequenti" per ogni membro dello staff come riferimento; tuttavia, dovrebbero conoscere le risposte senza il foglio.
Crea un simbolo chiaro che aiuti gli altri a identificare il tuo gruppo. Organizzativamente, aiuterà l'unità di appartenenza senza intoppi se tutti i membri del personale hanno una maglietta o un altro simbolo chiaro che indica chiaramente che fanno parte dell'organizzazione.
