Un sistema aziendale è un pacchetto software orientato all'applicazione su larga scala che utilizza la moderna tecnologia informatica per il calcolo, l'archiviazione dei dati e la trasmissione dei dati. Supporta l'analisi dei dati, flussi di informazioni e reporting. Funziona all'interno di un'organizzazione così come tra organizzazioni sofisticate. È simile a ERP (Enterprise Resource Planning), tuttavia è più generale in quanto è organizzato sulla falsariga di un intero sistema, non solo locale.
Integrazione
Poiché le tecnologie moderne avanzano a un ritmo senza eguali nel tempo, il personale IT e i manager devono lavorare per integrare senza problemi le diverse tecnologie. Questo compito non consiste solo nell'assicurarsi che i trasferimenti di dati attraverso il sistema possano aver luogo, ma anche che i risultati dei trasferimenti di dati abbiano uno scopo all'interno dell'azienda.
Tuttavia, detto questo sull'integrazione, i modelli tecnologici in vigore devono risuonare in tutto il business. Pertanto, un aspetto tecnologico supporta altri aspetti, che a loro volta supportano l'intera organizzazione aziendale.
Il pacchetto del sistema Nature of the Enterprise
Il software Enterprise System non è una creazione interna, piuttosto è un prodotto commerciale che può essere modificato per soddisfare le esigenze particolari e uniche dell'azienda. Tuttavia, utilizzando i prodotti commerciali, l'azienda riconosce che ci sono somiglianze tra questa azienda e altri come questa per formare un'industria coesa.
Migliori pratiche
Associata alla nozione di pacchetti software che supportano operazioni a livello di settore, questa filosofia è affermata con le migliori pratiche. Ciò significa che un'azienda opera in modo coerente con altre organizzazioni e che il software utilizzato è simile a quello di altri. Tuttavia, la personalizzazione può essere la regola del giorno internamente per soddisfare esigenze o operazioni specifiche. Queste diventano le migliori pratiche del business, che sono uniche e lo differenziano da altre attività simili.
Requisiti di assemblaggio
Pratiche di business uniche ma simili a livello industriale impongono ai sistemi aziendali di personalizzare i loro sforzi software. Anche se i pacchetti software che funzionano bene per le altre aziende simili possono funzionare anche con questo, è necessario apportare delle modifiche per far sì che si verifichi l'adattamento.
I requisiti che un pacchetto software soddisfa gli standard del settore esistono, ma potrebbero non essere così intatti con l'azienda in questione. I manager possono avere altre intenzioni per il pacchetto software.
Natura evolutiva dei sistemi aziendali
Mentre il settore IT cambia, dai mainframe ai PC fino al dominio di Internet, anche le modifiche del software sono nel flusso. Considera che durante gli anni '80 i sistemi MRP funzionavano su mainframe, ma erano soppiantati dai sistemi ERP e ora i sistemi ES stanno andando avanti in un'operazione commerciale.
La natura mutevole della tecnologia significa che è necessario riesaminare il software di tanto in tanto per vedere se supporta ancora le esigenze aziendali. I cambiamenti tecnologici costringono la società a cambiare anche per rimanere in attività.