Molte chiese raccolgono donazioni di abiti da distribuire a persone bisognose. Alcuni cominciano a frequentare negozi dell'usato e fanno pagare una piccola somma per l'abbigliamento. La maggior parte dei negozi dell'usato sono autosufficienti e alcuni addirittura ne fanno abbastanza per assumere un manager. Altre chiese non vogliono affatto pagare per l'abbigliamento e il loro obiettivo è quello di essere un centro di distribuzione dell'abbigliamento, o semplicemente di raccogliere donazioni e fare da hub tra donatori e persone bisognose.
Pianificazione
Un gruppo organizzativo deve incontrarsi per decidere un piano operativo per il centro di distribuzione dell'abbigliamento. Questo gruppo deve decidere lo scopo per il centro e un manager per le operazioni quotidiane. Il gruppo dovrebbe fare il brainstorming di tutte le attività necessarie per gestire il centro, suddividere le attività in attività e sottoattività e decidere chi è responsabile di ciascuna. Infine, il gruppo dovrebbe creare un calendario per il completamento delle attività e organizzare incontri regolari per monitorare i progressi verso il completamento.
Ottenere uno spazio per il centro di distribuzione. Lo spazio è necessario per visualizzare abbigliamento su rack, tavoli e scaffali per un facile accesso. L'errore più comune dei nuovi centri di abbigliamento non consente di lasciare spazio sufficiente per le donazioni e lo smistamento. Un'area espositiva di 1.000 piedi quadrati potrebbe richiedere almeno 200 metri quadrati supplementari per conservare e ordinare le donazioni. Ricorda inoltre che molte ore devono essere dedicate allo smistamento degli abiti, scartando ciò che non può essere usato, taggando e appendendo ciò che può essere usato.
Disporre lo spazio per il centro tenendo presente il flusso del traffico. La facilità di accesso durante il trasporto di oggetti voluminosi è necessaria e l'area di visualizzazione è solitamente divisa in abbigliamento per uomo, donna e bambino e ulteriormente divisa per dimensioni. Viene spesso fornita una sezione separata per i bambini, che può includere alcuni seggiolini per auto, borse per pannolini e passeggini oltre agli indumenti.
I rack per abbigliamento spesso possono essere acquistati a un prezzo ragionevole dai negozi che stanno chiudendo, oppure possono essere costruiti abbastanza facilmente da un membro della chiesa volontario che ha competenze di carpenteria di base.
Chiedete donazioni per la pubblicità con i cartelli stradali, le guide per gli acquirenti locali e non dimenticate volantini, e-mail e annunci dei comunicati della chiesa. Una volta che la parola è fuori, il problema diventa spesso che hai troppe donazioni da elaborare. Le persone vorranno anche donare lavatrici, divani e altri mobili, ma a meno che tu non abbia molto spazio e molti volontari, un centro di distribuzione dell'abbigliamento dovrebbe riferire quelle donazioni voluminose altrove.
Articoli di cui avrai bisogno
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Piano di funzionamento
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Spazio per mostrare abbigliamento
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Attrezzature: appendiabiti, cartellini, tavoli, scaffali
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Spazio per archiviare e ordinare le donazioni
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Manager
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I volontari
Suggerimenti
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Il manager dovrà indossare molti cappelli. Il manager sarà responsabile di supervisionare le operazioni quotidiane, nonché reclutare, formare e programmare i volontari. I dirigenti saranno responsabili di mantenere la sicurezza e seguire le politiche di chiesa e di ministero che sono state stabilite. Inoltre, dovranno pubblicizzare la necessità di donazioni, organizzare donazioni e volontari da ringraziare e rappresentare il ministero in ogni riunione con altre agenzie di servizi sociali. Ognuno di questi compiti può essere delegato a volontari, ma il manager è comunque responsabile della formazione e del monitoraggio delle attività dei volontari.
avvertimento
Decidi se autorizzare il walk-in o accettare solo i referral di altre agenzie di assistenza. Il vantaggio di prendere referral è che l'altra agenzia ha già proiettato la persona e stabilito che c'è davvero bisogno.
