Nel bilancio di una società, "entrate differite" e "entrate non guadagnate" sono la stessa cosa. Entrambe fanno riferimento a un articolo che inizialmente va considerato come una responsabilità, ovvero un obbligo che l'azienda deve soddisfare, ma che in seguito diventa una risorsa o qualcosa che aumenta il patrimonio netto dell'azienda. I due nomi derivano dal processo con il quale un'azienda registra tali entrate.
Contabilità per competenza
In generale, le aziende tengono traccia dei soldi che arrivano e escono in due modi: con contabilità di cassa o con contabilità per competenza. La contabilità di cassa è il metodo più semplice. Quando arriva il denaro, lo metti sul tuo bilancio come denaro, un bene, indipendentemente da quando fornisci i beni o esegui il servizio che il cliente ha pagato. Nella contabilità per competenza, non contate quei soldi in contanti fino a quando non fornite i beni o i servizi. Ma nel frattempo, hai ancora i soldi - non puoi prenotare come una risorsa, ma deve ancora andare da qualche parte nel bilancio. Ecco dove arrivano entrate differite o non guadagnate.
Entrate non acquisite
Supponi di possedere un'azienda che produce widget. Un cliente ordina 1.000 widget personalizzati a $ 15 ciascuno e ti invia un assegno di $ 15.000. Perché saranno widget personalizzati, non puoi consegnarli per due mesi. Se usassi la contabilità di cassa, andrai avanti e prenoterai i $ 15.000 in questo momento. In base alla contabilità per competenza, tuttavia, i $ 15.000 non sono ancora una risorsa, perché non hai consegnato i widget. Quel $ 15.000 è nel tuo conto bancario, ma non lo hai ancora guadagnato - quindi è "entrate non guadagnate".
Prenotato come una responsabilità
Hai $ 15.000 del cliente, ma devi ancora a quel cliente i suoi widget. I $ 15.000 rappresentano un obbligo per la tua azienda, e questo lo rende una responsabilità. Qualsiasi società che utilizza la contabilità per competenza avrà una categoria per le entrate non acquisite o differite nel proprio bilancio. Questa categoria potrebbe invece essere chiamata qualcosa come "Depositi del cliente", ma il concetto è lo stesso.
Ricavo differito
Passano due mesi, consegna i widget personalizzati ai tuoi clienti e tutti sono felici. A quel punto, i $ 15.000 non rappresentano più una responsabilità per la tua azienda. È semplicemente denaro contante. E il denaro va sempre sul bilancio come una risorsa. Quindi rimuovi $ 15.000 dalla colonna "Entrate non maturate" sul lato delle passività e spostalo nella colonna "Contanti" sul lato attivo. Anche se hai ricevuto i soldi due mesi fa, hai rimandato - differito - la prenotazione fino a quando non hai consegnato i widget. Ciò rende "entrate rinviate".
