Il marketing di un festival è un'attività intensiva che richiede competenze specialistiche. Una conoscenza del settore o del gruppo di interesse culturale per il quale è previsto il festival è un prerequisito, insieme a una conoscenza della logistica, delle relazioni pubbliche e dei principi del servizio clienti, oltre alle conoscenze generali di marketing.
Pianificazione e coordinamento
Anche se un festival è solitamente un evento annuale, o una volta ogni due anni, deve essere pianificato attentamente durante tutto l'anno per farlo funzionare. Un gran numero di organizzazioni e imprese si riuniscono per un festival. Oltre agli stessi organizzatori, il marketing deve coordinarsi con tutte queste attività, dall'esibizione di artisti e artisti a venditori, sponsor e funzionari locali nella città ospitante o allo staff in sedi ospitanti. Gli operatori di marketing che collaborano con tutti questi gruppi non solo è essenziale dal punto di vista logistico, ma possono anche aumentare notevolmente la visibilità e la partecipazione, poiché le risorse sono condivise tra tutte le parti interessate. Qualsiasi piano di marketing deve tenere conto delle esigenze e delle risorse di ciascun partecipante per essere completo.
Branding e pubblicità
Lo sviluppo di materiali promozionali e la creazione di pubblicità possono essere la funzione di persone diverse in un festival; altre parti, come gli espositori, possono anche incorporare materiale del festival nelle loro garanzie di marketing. Di conseguenza, stabilire presto il marchio per il festival può aiutare a far muovere la palla. Un logo, i colori e lo slogan devono essere presto sviluppati - idealmente, il marchio per il prossimo festival dovrebbe già essere consolidato mentre quello attuale è in corso in modo che l'evento del prossimo anno possa essere commercializzato. Pubblicizzare presto il festival dipende anche dall'avere un marchio in atto.
Email e PR
Gli sforzi di pubbliche relazioni per il festival devono iniziare mesi prima dell'evento - di nuovo, è l'ideale per iniziare a pubblicizzare il prossimo festival durante quello attuale. Per lo meno, la stampa dovrebbe essere invitata all'evento corrente. Dovrebbero essere scattate ampie foto della sede, opere d'arte, spettacoli e folla per la pubblicità futura; dovrebbe essere ottenuta l'autorizzazione appropriata per tutte le foto. I partecipanti dovrebbero avere la possibilità di iscriversi per avvisi via email di eventi futuri, e l'email marketing durante l'anno dovrebbe evidenziare eventi, artisti e spettacoli correlati per mantenere i partecipanti interessati a tornare.
Social media
Sempre più spesso, i canali dei social media stanno tenendo i festival in primo piano nella mente dei partecipanti. Gli aggiornamenti dei social media da parte di personale chiave e artisti durante il festival creano collegamenti personali e possono essere una fonte preziosa non solo di pubblicità ma anche di coordinamento logistico e notizie. Restare in contatto con i partecipanti e gli espositori attraverso i social media è ora considerato essenziale per una conferenza gestita professionalmente.
