La valutazione delle prestazioni di un dipendente richiede un'attenta considerazione e riflessione, in quanto non solo è importante per i dipendenti sapere come si adattano alle aspettative del management, ma la valutazione svolge anche un ruolo nelle considerazioni su avanzamenti, rilanci, ricompense e licenziamenti. Inoltre, se il dipendente viene valutato ingiustamente, ciò potrebbe comportare la perdita di motivazione e fiducia del dipendente o persino il dipendente che lascia l'azienda.
Tieni traccia delle prestazioni del dipendente durante tutto l'anno. È frequente che i manager dimentichino gli aspetti relativi alle prestazioni da più di due mesi e tendono a ricordare gli aspetti negativi più che positivi. Tenendo traccia delle prestazioni sia positive che negative durante l'anno, il revisore sarà in grado di fornire una valutazione equa.
Evita commenti che non siano direttamente correlati al lavoro. Non discutere di un incidente che non è direttamente correlato al lavoro, in quanto condurrà la revisione fuori tema e non sarà utile per valutare le prestazioni lavorative del dipendente.
Includere solo fatti oggettivi e comprovati. La recensione dovrebbe includere solo commenti fattuali che possono essere dimostrati corretti al posto delle opinioni. Ad esempio, invece di dire "Sei pigro", scrivi, "Hai dimostrato una mancanza di motivazione nel tuo lavoro arrivando in ritardo ogni giorno negli ultimi quattro mesi, prendendo un'ora in più per le pause pranzo e perdendo la scadenza sugli ultimi cinque progetti."
Dedicare tempo uguale a feedback positivi e negativi. Trascorrendo un tempo uguale in termini di risultati e punti deboli, è possibile mantenere il tono della riunione amichevole e meno stressante per il dipendente. Inoltre, è motivante per i dipendenti quando la direzione riconosce le loro prestazioni lavorative positive.
Fornire modi per migliorare. Quando si valuta un dipendente, non affermare semplicemente ciò che sta facendo male senza fornire loro un modo per migliorarlo. La valutazione dovrebbe indicare chiaramente gli obiettivi per il dipendente su ciò che dovrebbero ottenere dalla loro prossima revisione.
