Una cosa è giocare con il divano e il tavolino a casa; è un altro per capire dove dovrebbe andare la fotocopiatrice e se non hai abbastanza spazio per l'ufficio. Mantieni la funzionalità al primo posto quando pianifichi la tua planimetria aziendale e sfrutta il software gratuito di pianificazione del pavimento disponibile per visualizzare come fluiranno le cose prima di spostare un singolo schedario.
Fai un elenco di ciò che la tua azienda ha bisogno di ospitare e le varie funzioni che deve servire. Per le attività commerciali al dettaglio, dovrai occuparti non solo del tuo spazio di vendita e del bancone, ma anche di uno spazio per conservare l'inventario e occuparti del lavoro d'ufficio. Le aziende non al dettaglio potrebbero dover ospitare più uffici, nonché spazio di archiviazione, area di copia, area di spedizione o altre aree specializzate.
Misura il tuo spazio. Se è possibile ottenere progetti per la posizione, è possibile utilizzare tali misurazioni. Altrimenti, basta uscire dal perimetro della tua attività con un metro a nastro.
Misura i mobili e altri pezzi di grandi dimensioni che entreranno dalla tua lista al punto 1. Non è necessario misurare tutto, specialmente non gli oggetti più piccoli, come le sedie da ufficio. Tuttavia, per elementi più importanti della tua attività, come grandi archivi, unità di archiviazione, scrivanie e fotocopiatrici, devi sapere esattamente quanto spazio occuperanno.
Configurare un software di pianificazione del pavimento online. Ci sono diverse opzioni gratuite che puoi scaricare e installare sul tuo computer. Vedere la casella Risorse sotto per i collegamenti.
Pensa al punto di vista del cliente. Le prime impressioni sono importanti, quindi assicurati che la prima vista che un cliente ottiene quando cammina attraverso le tue porte aziendali creerà un'impressione positiva. Mantieni l'area clienti snella e ordinata.
Mantieni come le cose insieme. Rendi più facile la tua attività mantenendo tutte le forniture in un'unica area, tutte le operazioni di spedizione in un'unica area, tutti gli uffici in un'unica area e tutti gli spazi di vendita in un'unica area. L'organizzazione faciliterà l'individuazione di ciò di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno, e aiuterà le tue attività quotidiane a rendere più fluide le operazioni.
