Avviare un'organizzazione non a scopo di lucro richiede di dare una buona occhiata ai costi operativi previsti e al potenziale reddito da raccolta prima di offrire i propri servizi al pubblico. Sapere cosa aspettarsi finanziariamente prima di iniziare la propria organizzazione è la chiave del successo a lungo termine. I potenziali donatori hanno maggiori probabilità di donare a un gruppo che sembra essere ben gestito e organizzato. Una solida base fiscale e una pianificazione dettagliata sono la chiave per garantire il futuro della tua organizzazione non profit.
Determina tutti i tuoi costi fissi mensili. Includere le somme per affitto o mutuo, riscaldamento, segnaletica, elettricità, Internet e servizio telefonico. Chiedi al precedente inquilino le copie delle bollette del riscaldamento e dell'elettricità per avere un'idea di quanto è necessario per il budget per i costi fissi.
Decidi se assumere dipendenti retribuiti o usare volontari. Se assumerai impiegati, stabilisci quanti soldi li pagherai. Se i tuoi dipendenti saranno retribuiti su base oraria, dovrai pagarli per le ore di straordinario lavorate.
Aggiungi le tasse che dovrai pagare per aprire la tua organizzazione non profit. Dovrai presentare una domanda con l'Internal Revenue Service per essere dichiarata un'organizzazione 501 (c) (3). La sezione 501 (c) (3) è una disposizione di legge fiscale che riconosce il vostro gruppo come organizzazione non profit e vi esonera dal pagamento dell'imposta federale sul reddito. Devi ancora pagare le imposte sul lavoro e altre imposte federali. Potrebbe anche essere necessario pagare la zonizzazione locale e autorizzare le tasse se si prevede di rinnovare il proprio spazio ufficio.
Includere i costi per i servizi appaltati. Guarda le cose come rimozione dei rifiuti, manutenzione, pulizia, cura del prato e servizi legali e contabili. Anche se hai intenzione di gestire te stesso le finanze della tua organizzazione, potrebbe essere utile consultare un contabile su base occasionale.
Scopri quanto costerà l'assicurazione, sia per l'edificio e i veicoli che per i servizi che potresti offrire. Se assumerai impiegati retribuiti, stabilisci quanto costa fornire copertura assicurativa sanitaria.
Indagare su quanto costa una rete di computer. Includere computer, stampanti, modem, router e qualsiasi cablaggio necessario. Non dimenticare di includere il costo di un contratto di supporto. Prima o poi, qualcosa andrà storto con il tuo sistema informatico, e ha un senso finanziario avere un contratto in atto. Non dimenticare il costo delle apparecchiature per ufficio, come fotocopiatrici e contatori postali.
Preparare un budget pubblicitario e di raccolta fondi. Devi far sapere alla gente che hai avviato la tua organizzazione non profit e devi sollecitare donazioni. I giornali più piccoli offrono tariffe pubblicitarie meno costose, anche se raggiungono meno persone rispetto ai principali quotidiani. Decidi se una pubblicità TV e radio costosa è alla tua portata. Aggiungi il costo del Web design se pensi di pagare qualcuno per preparare un sito web per la tua organizzazione. Se hai intenzione di assumere un consulente per la raccolta di fondi, includi questi costi.
Fai una stima approssimativa del reddito da raccolta di fondi, ma sii pronto a operare con poche entrate finché il tuo gruppo non sarà più stabile. Decidete se otterrete i finanziamenti tenendo eventi speciali, inviando richiami divertenti, facendo domanda per le sovvenzioni o contattando direttamente i potenziali donatori.
Fattore nel costo dei veicoli e assicurazione se si utilizzerà veicoli di proprietà dell'organizzazione. Includere una disposizione per il rimborso del gas per dipendenti o membri del consiglio di amministrazione che utilizzeranno le loro auto personali per il business dell'organizzazione.
