Mentre le operazioni aziendali di routine mantengono il funzionamento della tua azienda, i progetti sono ciò che spinge e fa progredire la tua azienda. Dall'integrazione di nuovi sistemi tecnologici alla ricerca di marketing, i progetti vengono utilizzati in quasi tutti i settori della tua attività. Alcuni progetti possono essere di portata limitata, ma i progetti di grandi dimensioni possono richiedere dipendenti dedicati, tempo e un budget. Attenersi a un budget è essenziale per contribuire a garantire che il progetto contribuisca ai tuoi obiettivi di business a lungo termine.
Stabilità finanziaria
I progetti che superano il budget possono influire sulla stabilità finanziaria. L'aumento dei prezzi, gli straordinari dei dipendenti e le scarse stime dei costi iniziali possono portare i progetti a impiegare più tempo e denaro di quanto inizialmente previsto. Mentre alcuni dei costi di capitale di grandi progetti possono essere distribuiti nel tempo e possono essere finanziati attraverso prestiti, i costi immediati della manodopera e delle forniture di solito richiedono di immergersi nella liquidità disponibile. Prelevare fondi dal tuo conto bancario può influire sulla tua liquidità immediata, sul tuo flusso di cassa e sulla tua capacità di pagare altre spese aziendali come le utenze e gli stipendi dei dipendenti.
Reputazione
Il superamento del budget di un progetto può influire sulla reputazione della tua azienda in generale, dei project manager e della leadership esecutiva. Le società pubbliche possono essere sottoposte a un maggiore controllo da parte degli investitori attuali, degli analisti e dei potenziali investitori se i progetti pubblici non vengono eseguiti nei tempi e nei budget. Le società private possono ancora subire reazioni negative da aziende partner, investitori privati e clienti. Essere in grado di proiettare accuratamente un budget e attenersi ai vincoli finanziari originali è considerato una gestione prudente.
Profitto
I progetti eseguiti per i clienti che superano il budget possono influire sui profitti della tua azienda. Se il progetto viene eseguito su base contrattuale, è probabile che si tratti di molte delle stime dei costi iniziali fornite per ottenere il lavoro. La tua azienda potrebbe dover assorbire eventuali eccedenze di costi, il che ridurrà il tuo profitto. Se il progetto va troppo oltre il budget iniziale, la tua azienda potrebbe perdere denaro sul lavoro. Anche se il tuo progetto non è basato sul contratto, andare oltre il budget può mettere a dura prova le relazioni con i tuoi clienti e partner commerciali se incide sui loro margini di profitto.
Produttività
Quando i progetti aziendali superano il budget o la pianificazione, possono influire sulla produttività. I dipendenti che avrebbero dovuto lavorare su altri progetti possono essere ritardati, le forniture necessarie non sono disponibili e i fondi aggiuntivi necessari per completare il progetto possono lasciare meno fondi per altri progetti o funzioni aziendali. Inoltre, il "gioco della colpa" che può verificarsi per giustificare i costi del progetto richiede tempo e aumenta il livello di frustrazione dei partecipanti al progetto.
