La pianificazione dei costi del progetto comprende la comprensione degli elementi di un progetto, i costi di ciascuno e il modo in cui allineare le risorse per sfruttare le riduzioni dei costi. I costi di manodopera sono calcolati usando i tassi di lavoro all'ora per tipo di lavoro. I costi dei materiali vengono aggiunti ai costi del progetto. La tempistica di questi costi è determinata da un programma di progetto. La tempistica dell'uso delle risorse e l'individuazione dei casi in cui le attività di progetto si sovrappongono ad altri progetti è importante per ottenere riduzioni significative dei costi di un progetto.
Identificare le attività richieste per completare un progetto. Determina quali attività sono richieste per supportare l'avvio di altre attività o l'interdipendenza delle attività. Stima dei tempi di consegna medi per le attività. Identificare i materiali e le ore di lavoro necessarie per ogni attività.
Pianificare il progetto eseguendo la back-pianificazione dalla data di scadenza del progetto; considerare tutte le attività interdipendenti e altre attività utilizzando i tempi di consegna medi. Applicare ore di lavoro a ciascun tipo di lavoro. Determinare le ore totali di lavoro per tipo di lavoro e ore di lavoro totali per il progetto. Totale delle ore lavorative per settimana e mese per tipo di lavoro.
Modificare gli orari considerando le ore di lavoro disponibili al giorno per ogni attività e le ore di lavoro richieste. Ad esempio, se sono disponibili quattro ore di un determinato tipo di lavoro al giorno e l'attività di progetto richiede otto ore, la pianificazione dell'attività è di due giorni. Applicare i tassi di lavoro all'ora ai tipi di lavoro e determinare il costo totale per il progetto e per tipo di lavoro. Aggiungi costi materiali al progetto. Determina i costi per manodopera e materiale per settimana e mese in base ai tempi di utilizzo della manodopera e del materiale.
Prendi in considerazione le modifiche al piano di attività del progetto che danno l'opportunità di utilizzare la manodopera a tariffe più economiche. Ad esempio, potrebbe essere necessario un programmatore, ma solo un programmatore esperto, a un tasso di lavoro più elevato, è disponibile. Se la pianificazione può essere modificata per adattarsi all'uso del programmatore, i costi del progetto possono essere ridotti. Identificare le situazioni in cui le risorse del lavoro di progetto vengono utilizzate su più progetti e la probabilità che la risorsa si fermi e che il riavvio lavori nel progetto. Elimina queste fermate e inizia con la riprogrammazione, utilizzando risorse diverse e combinando attività. Ciò elimina i costi di apprendimento sostenuti durante le ore supplementari coinvolte con il riavvio del lavoro sui progetti.
Prendi in considerazione altri progetti che potrebbero avere compiti o interi progetti che si ripetono o si sovrappongono al progetto. Identificare i risparmi sui costi attraverso l'eliminazione delle attività sovrapposte, l'integrazione dei progetti e la condivisione dei costi.
Suggerimenti
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Il software di gestione dei progetti renderà molto più semplice lo sforzo di pianificazione dei costi. La programmazione alternativa utilizzando risorse diverse sarà molto più semplice con l'utilizzo di metodi automatizzati.
