Sapere come calcolare correttamente le date di scadenza della fattura consente di risparmiare i costi della tua azienda in caso di ritardi di pagamento e sconti persi. Le scadenze periodiche mancanti possono anche danneggiare il rating della vostra azienda, rendendo più difficile ottenere finanziamenti in futuro. Ogni venditore può avere i propri termini di pagamento, quindi è necessario controllare le fatture singolarmente.
Termini di pagamento
Il venditore deve elencare i termini di pagamento da qualche parte sul lato della fattura. I termini di fatturazione semplici senza sconti sono in genere indicati come "Net" e il numero di giorni fino al pagamento è dovuto. Ad esempio, i termini "Net 30" indicano che l'importo netto della fattura è dovuto 30 giorni dopo la data della fattura.
Sconti della fattura
Alcuni venditori offrono sconti per il pagamento anticipato di una fattura. I termini di queste fatture comprendono la percentuale dello sconto e il periodo di tempo applicabile. Se il venditore concede uno sconto del 2% per il pagamento di una fattura netta entro i primi 10 giorni, i termini saranno elencati come "2% 10/30 netto". Assicurati di lasciare il tempo per il pagamento per arrivare all'ufficio del venditore.
Fare il calcolo
Inizia con la data stampata sulla fattura, non il giorno in cui l'hai ricevuta per posta. Ad esempio, una fattura datata 15 aprile con i termini "Net 30" sarebbe dovuta il 15 maggio. Se i termini sono "2% 10 / Net 30" e l'importo della fattura è di $ 1.000, puoi pagare solo $ 980 se paghi prima del 25 aprile.
