Come creare un elenco multimediale. Per inviare un comunicato stampa di successo, è necessario creare un elenco di media di qualità, un elenco di quelli nella stampa a cui invierai il rilascio. I media di stampa e trasmissione dovrebbero essere inclusi nella tua area di copertura, specifica per il tuo pubblico di destinazione. L'elenco potrebbe includere contatti su giornali, stazioni radio e TV, a seconda del tipo di annuncio che viene fatto.
Determina i gruppi di media che sono importanti da includere nelle tue comunicazioni PR. Esistono gruppi di media speci fi ci che sono vantaggiosi per alcune industrie. Ad esempio, se si sta compilando un elenco di supporti per un'azienda di computer, è necessario includere riviste e pubblicazioni specifiche per tale settore.
Usa la rubrica, Internet e altre risorse che potresti avere per trovare informazioni importanti per ciascuna. Avrai bisogno del contatto appropriato per condividere comunicati stampa, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale e numero di fax.
Contatta organizzazioni come l'International Association of Business Communicator e i capitoli locali della Public Relations Society of America per ricevere assistenza nella creazione di un elenco di pubblicazioni nella tua area di business. Puoi anche utilizzare risorse come la biblioteca locale e la camera di commercio.
Chiedere ad ogni contatto dei media se preferisce essere raggiunto via fax o e-mail quando viene inviato un comunicato stampa.
Compila un elenco completo delle tue scoperte, organizzando la tua lista media per media.
Preparati ad aggiornare l'elenco dei tuoi media ogni 6 mesi. Il fatturato nei media può essere elevato e si desidera sempre avere le informazioni di contatto più accurate.
