Come imprenditore, è importante selezionare accuratamente i fornitori che sono in grado di fornire il prodotto e / o il servizio necessari per garantire il successo della tua attività. È importante prendere le misure adeguate per garantire che si ottenga la migliore qualità che il budget può acquistare.
Determina le tue esigenze aziendali
Creare una mappa dei processi e delle operazioni aziendali e il modo in cui sono attualmente o dovrebbero essere supportati da un prodotto. Questo ti aiuterà a scoprire quali aree hanno bisogno di estensioni o aggiunte.
Identifica le aree aziendali che richiedono un prodotto o un servizio che le risorse interne non possono fornire. Questo presenterà un'immagine chiara del tipo di fornitori che è necessario proteggere per il successo della tua attività.
Costruisci la squadra giusta. Includere il personale di tutte le unità aziendali interessate dal nuovo prodotto. Assegna i tuoi membri più forti a tutti i dipartimenti competenti. Ciò garantirà che tu sia in grado di produrre un'immagine chiara di come hai bisogno del prodotto e di funzionare nella tua azienda per soddisfare con successo le tue esigenze organizzative. Inoltre, considera le esigenze e le richieste dei tuoi clienti. Conoscere ciò di cui hanno bisogno e i loro suggerimenti per il miglioramento possono aiutarti a focalizzare le esigenze della tua azienda.
Progetta una scorecard. Creare un elenco di requisiti con cui valutare potenziali fornitori. È meglio separare i requisiti per categorie come business, tecnologia, salute finanziaria del fornitore, usabilità e prezzi. Inoltre, considera alcune cose come; il servizio clienti fornito dal fornitore durante il processo di selezione, per quanto tempo hanno fornito il prodotto e la loro attuale base di clienti.
Isolare una parte dei requisiti del make-or-break. Dai priorità all'importanza di ogni requisito che hai elencato su una scala da 1 a 5.
1 = Più importante 2 = Molto importante 3 = Abbastanza Importante 4 = Importante 5 = Meno importante
I requisiti 1 e 2 dovrebbero rappresentare i requisiti del make-or-break. Queste sono cose che devi assolutamente avere in un venditore e senza di esse non le selezioneresti per fornire il tuo prodotto necessario.
Seleziona i tuoi fornitori
Mantieni il campo ampio. Considera entrambi i venditori che conosci e i fornitori che potresti non conoscere. Rivedi le guide degli acquirenti, partecipa alle fiere e leggi gli articoli di riviste. Inoltre, contatta i tuoi colleghi di lavoro e le associazioni del settore. Si potrebbe anche considerare di arruolare l'aiuto di un consulente. Creare un elenco di fornitori da considerare. Questo elenco dovrebbe includere il loro nome, indirizzo, numero di telefono e un contatto commerciale.
Intervistare ogni potenziale venditore. Usa la tua scheda punteggi per progettare domande per il venditore. Sfidali a non solo fornire risposte sì o no, ma piuttosto risposte esaustive. È inoltre possibile strutturare le domande in modo che debbano valutare il proprio prodotto in base alle proprie esigenze.
Eseguire controlli di riferimento. Esegui sempre il controllo di riferimento, anche se ritieni che i risultati saranno positivi. Ciò ti aiuterà a determinare i finalisti dei fornitori per tutte le esigenze aziendali.
Pianifica dimostrazioni di prodotti / servizi. Pianifica le dimostrazioni solo dopo aver ristretto l'elenco a pochi finalisti. Il tuo tempo è prezioso e non dovrebbe essere speso a guardare demo di prodotti che non avresti mai voluto acquistare. Questo ti aiuterà a determinare quali dei finalisti diventeranno i nuovi fornitori della tua azienda.
Fai le selezioni del venditore. Contatta i fornitori selezionati e conferma che ti hanno accettato come cliente. Quindi contatta i fornitori che non sono stati scelti, informandoli che non hai bisogno del loro prodotto in questo momento ma manterrai le loro informazioni archiviate per le future esigenze aziendali.
Mantieni la tua lista di fornitori. I tuoi fornitori selezionati diventano il tuo attuale elenco di fornitori. I tuoi finalisti non scelti diventano la tua lista di fornitori alternativi nel caso in cui perdi un fornitore corrente. I non finalisti diventano il tuo potenziale elenco di fornitori nel caso in cui richiedi altri prodotti che potrebbero essere più adatti a fornire in base alle tue esigenze relative alle nuove esigenze di prodotti o servizi.
Suggerimenti
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Per ottenere le risposte più oneste dai venditori, non rivelare i requisiti per il make-or-break durante le interviste del venditore.
Se si riceve un suggerimento del venditore senza un nome di contatto, è meglio chiamare e informarsi sul prodotto o servizio di interesse in modo che il venditore possa assegnare un contatto commerciale / commerciale con cui parlare in un secondo momento.
