Una grande festa di apertura può creare o distruggere un ufficio; è un ottimo modo per far sapere ai potenziali clienti e ai clienti che il tuo nuovo ufficio è ora in attività ed è un trampolino di lancio per le imprese future. È importante fare tutto il possibile per rendere l'evento un successo.
Conoscere il perché, chi, quando e dove
Stabilire l'obiettivo della festa inaugurale renderà più facile identificare i potenziali invitati e la possibile data e ora. Questi sono basilari per pianificare i dettagli della festa, e in definitiva hanno un effetto sul fatto che il grande giorno sarà ben frequentato o meno. Anche il tipo di persone che inviti deve essere considerato. Ad esempio, invitare gli uomini d'affari a partecipare alla festa può essere migliore tra martedì e giovedì, poiché il lunedì e il venerdì sono uno dei giorni più affollati della settimana. Facendolo intorno all'ora di pranzo o nel tardo pomeriggio può anche avere più partecipanti, dato che la maggior parte delle aziende sono impegnate durante la mattinata. Cerca di evitare la tua grande apertura all'inizio o alla fine del mese; potrebbe essere meglio farlo a metà mese. Quando crei i tuoi inviti, invita persone che possono essere partner commerciali, clienti o clienti in futuro.
Preparare un buon programma
Le componenti di un buon programma dipendono non solo dal tipo di attività in cui è coinvolto l'ufficio, ma anche dal tipo di pubblico targetizzato. Alcune grandi feste di apertura hanno cerimonie di taglio del nastro fatte da celebrità o persone di spicco nel governo. Altri hanno una cerimonia religiosa, come un servizio in chiesa o una benedizione del nuovo ufficio e dei suoi dipendenti. Anche i discorsi di importanti personalità dell'azienda e le presentazioni multimediali sui suoi prodotti e servizi sono comuni.
Buon cibo
Una festa ha bisogno di buon cibo. La maggior parte degli organizzatori di eventi di solito assumono un servizio di catering per feste come queste. Indipendentemente da chi prepara il cibo, assicuratevi che ci sia abbastanza per tutti e il menu è qualcosa che gli ospiti previsti apprezzeranno. Considera sempre che il momento dell'evento, l'ubicazione dell'ufficio e il tipo di cibo servito dovrebbero essere strettamente collegati. Ad esempio, un ufficio nell'angolo più affollato della città dovrebbe disporre di stuzzichini e di piatti facili da mangiare, dato che la maggior parte dei partecipanti probabilmente si vestirà come un abito da ufficio per l'evento.
Rendilo festivo
L'atmosfera può essere resa più festosa con musica, palloncini, stelle filanti e altre decorazioni appropriate. Avere un MC con una personalità che possa mantenere vivo il pubblico è una buona idea. Fornire intrattenimento o avere giochi può anche aggiungere un po 'di intrattenimento.
Dare incentivi promozionali
Fai sentire gli ospiti premiati per essere venuti. Avere premi porta, oggetti ricordo, concorsi e una lotteria può incoraggiare le persone a venire alla festa. Distribuire campioni di prodotti o buoni sconto per i servizi non solo rende le persone felici di essere venuti all'evento; è anche un modo efficace per presentare la tua attività ai potenziali clienti. Per promuovere ulteriormente il business, assicurati che il tuo biglietto da visita sia posizionato strategicamente sui campioni, sui coupon e sui premi che dai.
