Scrivere proposte di vendita è spesso parte integrante delle operazioni aziendali. Una proposta di vendita può essere scritta in risposta a una RFP - o richiesta di proposta - in cui si risponde a determinate domande e si affronta il modo in cui si delineare una determinata impresa di contratto. Una proposta di vendita potrebbe anche essere scritta come un modo per dare seguito a una chiamata di vendita o per avvicinarsi a una prospettiva su un particolare acquisto o contratto.
Elementi essenziali della proposta di vendita
Le proposte di vendita devono essere scritte sulla carta intestata dell'azienda e devono includere un numero di conto, le informazioni di contatto, il nome dell'individuo a cui è indirizzata la proposta e il nome della persona addetta alle vendite che effettua la presentazione. La proposta dovrebbe dettagliare e descrivere gli elementi dell'accordo di vendita, sia che si tratti dell'acquisto di un prodotto, di un accordo contrattuale in corso o di un servizio. Includere una tempistica per quanto tempo la stima o la proposta è valida o valida, ad esempio 24 ore, 10 giorni o un mese. Fornire informazioni di contatto, tra cui un sito Web aziendale, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail.
Richiesta di proposta
Negli appalti business-to-business, le aziende spesso emettono una RFP, invitando le aziende a fare offerte o offrire una panoramica scritta dei prodotti o dei servizi che forniscono. Nello scrivere questo tipo di proposta di vendita, seguire le linee guida specifiche delineate nella RFP. Includere tutte le informazioni pertinenti relative a risorse umane, disponibilità, servizi, materiali e procedure operative. L'azienda ricevente dovrebbe essere in grado di leggere la RFP e avere una buona idea di come la società intraprenderebbe il progetto e quali sarebbero i risultati previsti.
Risposta alla chiamata di vendita
Spesso, una proposta di vendita viene scritta dopo una prima consultazione con un cliente. In questo caso, la proposta di vendita dovrebbe discutere gli elementi specifici dell'acquisto precedentemente discussi con il potenziale cliente. La proposta dovrebbe includere un riepilogo della conversazione, una ripartizione dell'accordo e i termini e le condizioni della società. Ad esempio, "Come discusso nel nostro incontro del 1 ° ottobre, la società ABC propone di fornire 12 mesi di manutenzione e assistenza in piscina per il complesso di appartamenti XYZ. Segue una ripartizione completa delle date dei servizi, dei volumi chimici e dei servizi di pulizia."
Chiusura della vendita
La proposta di vendita dovrebbe includere un accordo contrattuale da presentare alla fine della presentazione o seguito personalmente se la proposta viene consegnata elettronicamente o tramite messaggistica o posta. Il contratto di vendita dovrebbe includere tutti i dettagli relativi a costi, tempi e consegne ed essere pronto per la prospettiva di firmare. Una volta concluso un accordo, deve essere fornita una lettera di conferma di vendita e la transazione di vendita completata.
