Se gestisci la tua piccola impresa dal tuo ufficio di casa o hai già una vetrina dedicata, potresti prendere in considerazione una casella postale o una casella postale se hai bisogno di un indirizzo postale professionale e privato. Altri vantaggi dell'utilizzo del servizio postale degli Stati Uniti per una casella postale includono la conservazione della posta aziendale più sicura, l'accesso comodo alla posta e la selezione di dimensioni delle cassette postali e termini del piano di noleggio da cui scegliere.
Quando si valutano le esigenze della propria azienda, considerare questi vantaggi oltre a conoscere i limiti di una casella postale può aiutare a decidere se questo tipo di servizio di noleggio di cassette postali funziona meglio per voi.
Suggerimenti
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I vantaggi di una casella postale per i proprietari di piccole imprese comprendono un indirizzo aziendale dedicato, privacy, sicurezza, accesso conveniente e opzioni di noleggio flessibili.
Indirizzo aziendale flessibile
Avere una casella postale presso l'ufficio postale avvantaggia le piccole imprese che lavorano da casa o operano solo su Internet perché ne fornisce di più indirizzo postale professionale di un indirizzo di casa e consente di separare la posta aziendale e personale.
Se vivi in una piccola città e vuoi usare una città più nota per il tuo indirizzo commerciale, allora una casella postale ti offre questa flessibilità dal momento che puoi scegliere un ufficio postale nella posizione desiderata. Se in un secondo momento decidi di operare in una zona diversa, puoi facilmente inoltrare la tua corrispondenza aziendale o persino trasferire la tua casella postale per comodità.
Se intendi utilizzare la casella postale come indirizzo commerciale ufficiale e hai registrato la tua attività come società per azioni, società in accomandita o società a responsabilità limitata, LegalZoom avverte che è necessario ottenere una casella postale con un indirizzo fisico. USPS offre questa opzione in determinate sedi postali come parte dei suoi servizi di casella postale premium. È possibile visitare il sito Web USPS e utilizzare il proprio strumento di localizzazione degli uffici postali per trovare posizioni nelle vicinanze che offrono l'indirizzamento stradale per le caselle postali.
Posta più sicura e riservata
Dal momento che l'ufficio postale controlla la posta in arrivo e la tua casella di posta conterrà un blocco a impedire l'accesso non autorizzato, una casella postale offre una sicurezza migliore di una casella di posta all'esterno della casa o dell'edificio. Questo ti dà una maggiore tranquillità che le persone non rubino lettere importanti dalla tua casella di posta o prendano pacchi lasciati sulla porta. Questa maggiore sicurezza mantiene la tua posta più privata poiché i documenti riservati con le tue informazioni personali o aziendali sono meno probabilità di finire nelle mani di una persona non autorizzata.
Quando ricevi pacchi che richiedono una firma nella tua casella postale, c'è anche meno rischio che una persona non autorizzata firmi il tuo nome e accetti la consegna. Invece, puoi scegliere di avere la firma sul file e consentire ad un rappresentante dell'ufficio postale di accettare e tenere il pacco in modo sicuro fino a quando non lo puoi raccogliere. Ciò elimina anche il fastidio di dover riprogrammare le consegne dei pacchi.
Orari di accesso convenienti
Quando sei impegnato a gestire la tua attività, potresti trovare conveniente una casella postale poiché tutta la tua posta rimane in un unico posto fino a quando non hai un momento opportuno per ritirarla. Mentre alcuni uffici postali consentono solo di ritirare la posta durante il normale orario di lavoro, altri offrono ore prolungate al mattino presto e alla sera tardi, così da poter visitare prima o dopo il lavoro. Seleziona luoghi anche posizionare le caselle postali in una posizione di lobby che è possibile accedere comodamente 24 ore al giorno senza costi aggiuntivi.
Opzioni di noleggio flessibili
Una casella postale può offrire di più alla tua attività opzioni di dimensione della casella di posta flessibile rispetto ad altre società di servizi postali private, come UPS. Quando si sceglie una dimensione della casella postale, è possibile considerare quali tipi di posta si ricevono e con quale frequenza si prevede di prenderla. Hai anche la possibilità di ottenere una scatola più piccola o più grande in base alle esigenze della tua azienda. Mentre il numero di misure offerte varia in base alla posizione dell'ufficio postale, l'USPS offre queste cinque opzioni:
- Piccolissimo: Questo formato più piccolo può contenere fino a 15 lettere regolari e non può contenere più di due riviste arrotolate.
- Piccolo: Simile alla casella postale extra piccola, può contenere anche fino a 15 lettere regolari, ma è più alta per contenere fino a cinque riviste.
- medio: Questa opzione può adattarsi alle aziende che ricevono buste piatte di grandi dimensioni, ma non a scatole o altri articoli spessi.
- Grande: Questa dimensione può contenere un paio di piccole scatole con un massimo di 15 lettere.
- Extra large: Puoi scegliere questa dimensione per avere spazio sufficiente per più lettere e pacchi.
Hai anche il vantaggio di condizioni di noleggio flessibili che può funzionare per te se hai solo bisogno della casella postale per qualche mese o hai intenzione di tenerlo per un anno o più. L'USPS offre condizioni di noleggio di tre, sei e 12 mesi per la casella postale. I prezzi del noleggio aumentano al crescere delle dimensioni della casella postale, e termini più lunghi si traducono in un costo di noleggio mensile più basso. Puoi rinnovare o modificare facilmente il tuo noleggio online quando scade il termine.
Limitazioni delle caselle postali
Sebbene le caselle postali abbiano molto da offrire, potrebbero non essere adatte a tutte le piccole imprese. A meno che l'ufficio postale offra l'opzione di indirizzamento stradale per la casella postale, è possibile usufruire di un diverso servizio di noleggio di caselle postali private, ad esempio una casella postale UPS, se l'indirizzo reale è importante o richiesto per il tipo di attività. Dato che i principali corrieri FedEx e UPS consegnano solo indirizzi reali, questo significa che tu può essere limitato a ricevere solo posta USPS con solo un numero di casella postale.
A seconda dell'orario di ufficio postale e della disponibilità di accesso 24 ore su 24, anche tu potrebbe avere accesso limitato alla casella postale a volte ciò non corrisponde al tuo programma. Potresti inoltre riscontrare disagi se ricevi spesso pacchi che richiedono una firma poiché non sarai presente all'ufficio postale per accettare personalmente tali pacchi, sebbene alcuni uffici postali ti consentano di mantenere la firma su file.
Ottenere una casella postale USPS
Puoi registrati per una casella postale presso l'ufficio postale o tramite il sito web USPS. Quando lo si fa online, si avvia la procedura di richiesta di noleggio della casella di posta tramite il menu "Strumenti rapidi" sul sito Web USPS. Il processo prevede innanzitutto la ricerca delle posizioni dell'ufficio postale per indirizzo, codice postale o città. I risultati ti mostreranno un elenco di località, le dimensioni della casella postale che offrono, le tariffe e le condizioni di noleggio e qualsiasi servizio di casella postale premium disponibile.
Per iniziare a prenotare la casella postale per la località scelta, seleziona le dimensioni della scatola e il termine di noleggio che desideri e fai clic su "Prenota ora". Puoi aspettarti di accedere al tuo account USPS e compilare un'applicazione contenente quanto segue:
- Il tuo indirizzo personale e i dettagli di contatto
- Altri utenti della casella postale che si desidera designare
- Servizi aggiuntivi opzionali, come l'indirizzamento o la firma su file
- Dettagli di pagamento con carta di credito
Dopo aver compilato l'applicazione, pagherai un deposito per le chiavi e il costo iniziale del noleggio online. Verrà visualizzato un prompt per stampare l'applicazione e portarla con due forme di ID (incluso un ID di foto come la patente di guida) all'ufficio postale selezionato. Il tuo ufficio postale ti assegnerà quindi il numero e le chiavi del tuo PO.
