Che cos'è un piano di esecuzione e quali sono i suoi componenti chiave? I piani di esecuzione possono essere scritti per un numero di motivi professionali o personali. Possono aumentare notevolmente le possibilità di successo per quanto riguarda le operazioni aziendali e i progetti personali. La stesura di un piano di esecuzione richiede che i dettagli siano delineati, che le risorse specifiche siano annotate e che le istruzioni siano chiare e concise.
I piani di esecuzione differiscono dal business generale o dai piani di marketing. I piani aziendali e di marketing sono di solito una panoramica di chi, cosa, quando, dove, perché e come delle operazioni generali. Possono avere diverse strategie e obiettivi non collegati. I piani di esecuzione sono più espliciti con dettagli su azioni specifiche da intraprendere in momenti specifici da persone specifiche. In questo modo, chiunque legga il piano capirebbe e interpreterà i passaggi richiesti.
Articoli di cui avrai bisogno
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Obiettivo chiaramente definito
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Computer
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Calendario
Introduci lo scopo del piano. Riassumi gli obiettivi e i risultati che dovrebbero essere raggiunti dopo l'esecuzione del piano. Questo può essere fatto in uno o due paragrafi.
Affina obiettivi e dimostra in forma di proiettile o in un breve paragrafo. Ad esempio, "Car Company XYZ festeggia 50 anni nella comunità. Durante questo periodo, XYZ vuole sensibilizzare sull'ultimo modello e aumentare le vendite trimestrali del 10 percento."
Determina chi sarà interessato dagli obiettivi. Considera gli utenti, i potenziali clienti, le organizzazioni affiliate e anche i dipendenti che eseguiranno il piano. Se questo è un piano personale, considera quali relazioni dovranno essere incoraggiate o chi ha bisogno di sapere del piano.
Strategie e tattiche
Descrivere l'approccio e i metodi da utilizzare nell'esecuzione. Questa è una spiegazione più dettagliata degli obiettivi e degli obiettivi citati prima. Lo schema strategico è una base fondamentale per la stesura di dettagli nel piano di esecuzione. L'azienda automobilistica XYZ può includere memorabilia nel suo piano media, sponsorizzare eventi della comunità e ridipingere il loro showroom. Fatto in modo efficiente, i profili strategici aiuteranno il lettore a creare una mappa mentale dei compiti.
Scrivi le tattiche specifiche necessarie per eseguire ogni strategia. Questa attività o elenco "da fare" dovrebbe essere annotata in dettaglio e molto probabilmente sarà la maggior parte del piano di esecuzione. Ad esempio, sponsorizzare eventi della comunità è una delle strategie di Car Company XYZ. Un elenco progressivo di tattiche può essere quello di ricercare eventi importanti della comunità, contattare coordinatori di programmi con offerte di sponsorizzazione, produrre o selezionare banner pubblicitari o omaggi promozionali da utilizzare durante l'evento, pagare le tasse di sponsorizzazione e partecipare all'evento.
Delegare quale individuo o venditore sarà responsabile della supervisione dell'esecuzione di ciascuna tattica.
Risorse e cronologia
Nota le risorse specifiche che sono necessarie per rendere l'esecuzione corretta. Tali dipendenze possono includere finanze, persone, tecnologia, prodotti e servizi. Essere chiari sulla quantità e la qualità delle risorse necessarie.
Date specifiche del layout o designare le date di completamento dell'esecuzione per ogni attività. Se alcune attività dipendono da altre, assicurati di elencare le attività nell'ordine appropriato in un calendario.
Riesaminare i tempi dell'evento per anticipare i ritardi nell'erogazione della posta o nei servizi dei fornitori a causa delle festività. Ci sono scadenze o tempi di consegna da considerare? Ad esempio, quando si effettua una grande inaugurazione, pianificare un incontro con un designer pubblicitario con largo anticipo dell'annuncio dell'evento.
Suggerimenti
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Predeterminare sempre i risultati chiave delle prestazioni prima di eseguire il piano. Il successo sarà misurato dalla capacità di rimanere nel tempo e nel budget? Le vendite sono aumentate? L'azienda ha ottenuto un'attenzione favorevole dai media? Riassumere le risposte a queste domande comunicherà le aspettative. Quando si lavora con i team, questo serve come metodo di responsabilità tra i membri e dà la priorità all'obiettivo generale del piano.
