Il tasso di esecuzione è una previsione di quanto la tua azienda guadagnerà in futuro, in base al rendimento passato. Se hai guadagnato $ 2 milioni l'anno scorso, ad esempio, il tasso di esecuzione per i prossimi tre anni è di $ 6 milioni. Un calcolo del tasso di esecuzione delle entrate è semplice, ma è anche facile interpretare erroneamente le cifre.
Esempio di rateizzazione
Supponi di essere stato in affari per un mese e di voler calcolare il tasso di esecuzione per il resto dell'anno. Prendi il totale delle entrate del mese, poi moltiplicalo per 11. Questo ti dà il tasso di esecuzione. Se sei stato in attività per cinque mesi, prendi i ricavi delle vendite per l'anno fino a oggi e dividilo per cinque. Quindi moltiplicare per sette per ottenere il tasso di esecuzione per il resto dell'anno.
Un approccio alternativo per eseguire i calcoli della frequenza è dividere le entrate del periodo base per il numero di giorni nel periodo base. Ciò ti dà entrate di vendita giornaliere. Quindi moltiplicare per 365, ad esempio, per ottenere il tasso di esecuzione delle entrate per l'anno successivo. Ecco un esempio di rate run: hai guadagnato $ 150.000 in 50 giorni, ovvero $ 3.000 al giorno. La previsione del tasso di esecuzione per l'anno successivo è leggermente superiore a $ 1 milione di entrate.
La frequenza di esecuzione può anche essere utilizzata per estrapolare altre tendenze: quanto la vostra azienda ridurrà le spese durante l'anno, il tasso di errori nel reparto contabilità o il tasso di errori di fabbricazione sulla catena di montaggio.
È possibile utilizzare una previsione di velocità di esecuzione per effettuare previsioni a breve termine e quelle a lungo termine. Di 'che vuoi sapere quante entrate il tuo team di vendita porterà nel resto del mese. Calcolare il tasso di esecuzione giorno per giorno può darti la risposta. Se è l'undicesimo giorno del mese, calcola le entrate giornaliere per i primi 10 giorni. Estrapolarlo ai restanti 18, 20 o 21 giorni.
Perché usare Run Rate?
Ci sono molte formule per la proiezione di entrate future. Una previsione di rate run ha il vantaggio che è semplice e veloce. Puoi eseguire un calcolo della frequenza di corsa in Excel, ma puoi gestirlo con carta e penna o con l'app della calcolatrice del telefono. Una previsione di velocità di esecuzione è una scelta immediata in diverse situazioni:
- Hai avviato una start-up e l'azienda ha finalmente realizzato un profitto. Anche se hai solo profitti da quel periodo di report, puoi utilizzare le entrate del periodo per fare una previsione di rateizzazione.
- Stai finanziando per il futuro e vuoi una rapida proiezione delle entrate future.
- Stai vendendo la tua attività, e il tasso di esecuzione rende gli utili futuri dell'azienda buoni.
- Volete raccogliere capitali ma non sono stati in attività abbastanza a lungo da stabilire un track record. Il tasso di esecuzione può dimostrare il potenziale dell'azienda a investitori o istituti di credito.
- Hai apportato importanti cambiamenti e vuoi vedere come si sono comportati i risultati della compagnia da quando sono entrati in vigore.
- Una previsione della frequenza di pubblicazione dell'inventario esamina la quantità di spazio pubblicitario che probabilmente venderai in un dato periodo. Lo usi per determinare se hai abbastanza scorte a portata di mano.
Se il tuo ambiente operativo non cambia molto nel tempo, o ti aspetti che rimanga stabile nel prossimo futuro, una previsione di velocità di esecuzione può essere uno strumento affidabile. Tuttavia, ci sono molte situazioni in cui fare affidamento su un calcolo del tasso di esecuzione delle entrate ti darà previsioni sbagliate.
Quando i tassi di esecuzione vanno male
Effettuare un calcolo del tasso di esecuzione delle entrate è rapido e semplice perché la formula utilizza una metrica semplice, ad esempio le entrate delle vendite. Se la tua immagine finanziaria non è semplice, i tassi di esecuzione non ti daranno una previsione accurata.
- Supponiamo che una grande vendita di una volta aumenti le entrate per il primo trimestre. Se si proiettano le vendite del trimestre con un calcolo del tasso di esecuzione delle entrate, si otterrà un risultato gonfiato e irrealisticamente ampio.
- Supponiamo che tu abbia un contratto che porta entrate costanti ma scade nel trimestre corrente. Se si includono le vendite del contratto quando si calcola il tasso di esecuzione per i successivi due trimestri, il risultato non rifletterà la realtà.
- Quando si tagliano i costi, i primi tagli di solito eliminano oggetti grandi, seguiti da tagli chirurgici più piccoli. I grandi risparmi iniziali probabilmente non si ripeteranno più. Se si effettua una previsione di velocità di esecuzione per quanto le spese andranno giù, i risultati iniziali possono alterare la proiezione.
- La tua azienda sperimenta alti e bassi stagionali? Un ristorante in un resort estivo farà del suo meglio durante la stagione turistica estiva. Ciò non riflette il business nel resto dell'anno.
- Se il periodo di base ha coinvolto la tua azienda in funzione o vicino alla capacità di punta, il periodo potrebbe non essere una buona base. Di solito, dopo aver spinto al limite le apparecchiature, le linee di produzione o il personale, hanno bisogno di alcuni tempi di inattività.
Ci sono dei passi da fare per contrastare questi problemi. Se, ad esempio, si dispone di una vendita occasionale o di un contratto in scadenza, sottrarre le entrate correlate dalle cifre del periodo base prima di calcolare il tasso di esecuzione. Se hai un'attività stagionale, utilizza l'intero anno come periodo di riferimento per ottenere una proiezione delle entrate più realistica. È possibile evitare errori se si ricerca il periodo di riferimento e la situazione aziendale prima di eseguire il crunch dei numeri run-rate:
- Sei chiuso nei fine settimana o nei giorni festivi, senza generare entrate?
- Hai avuto un picco nelle vendite perché hai guidato una moda passeggera o tendenza?
- C'è stato un improvviso cambiamento nel comportamento dei consumatori durante il periodo di riferimento?
- Ci sono eventi importanti che hanno influenzato le tue entrate? Le imprese potrebbero vedere un grande picco se, per esempio, le Olimpiadi si svolgono nella loro città. Un uragano o un terremoto possono deprimere le entrate altrettanto.
- I clienti a volte si affrettano a chiudere le trattative prima della fine dell'anno fiscale. Ciò può dare una spinta alle tue entrate per quel periodo.
È ancora possibile ottenere un buon calcolo della frequenza di corsa se si tiene conto di questi fattori, eliminando le anomalie, quindi il periodo di base rappresenta il normale. Se stai utilizzando le entrate giornaliere per calcolare un tasso di esecuzione, ad esempio, non contare i giorni in cui sei chiuso come parte del periodo base.
Dovresti anche tenere conto di fattori speciali quando progetti il futuro. Supponiamo che tu abbia un'attività stagionale che genera il maggior reddito in estate. Vuoi proiettare il tasso di esecuzione per i prossimi tre anni. Usa i tuoi ultimi 12 mesi come periodo base per evitare l'obliquità e ottenere $ 720.000 per i prossimi tre anni. Se vuoi proiezioni di fatturato mese per mese, dividendo $ 720.000 per 36 mesi ti dà $ 20.000. Ma non sarà accurato perché i tuoi guadagni futuri saranno ancora al massimo in estate.
Anche in un periodo più breve, come il mese successivo, potresti avere fluttuazioni quotidiane. Se, ad esempio, la tua attività viene eseguita da lunedì a venerdì, non otterrai entrate durante i fine settimana, il che renderà i tuoi giorni festivi totali più alti.
Run Rate Complications
Anche tenendo conto di tutti i fattori casuali, la frequenza di esecuzione ha i suoi limiti come strumento predittivo. Se ti trovi in una situazione economica stabile, è utile, ma se le tue entrate fluttuano molto, è più difficile ottenere una buona previsione. I tassi di esecuzione non prevedono i caratteri jolly, come l'innovazione tecnologica; i servizi di streaming, ad esempio, hanno ridisegnato l'esperienza televisiva. Anche i cambiamenti sociali più sottili possono buttare via le cose. I baby boomer stanno invecchiando e stanno morendo. Il matrimonio gay è diventato sempre più comune e accettabile. Cambiamenti come questo possono aprire nuovi mercati per la tua azienda o chiuderli.
È anche importante considerare che non stai operando nel vuoto. Oltre a eseguire un calcolo del tasso di esecuzione, considera in che modo le aziende concorrenti potrebbero cambiare l'ambiente in cui lavori. Hanno in programma di implementare nuovi prodotti? Hanno sottoquotato i tuoi prezzi? Stanno attivamente lavorando per corteggiare i tuoi clienti? Stai lavorando per conquistare la loro? Le nuove aziende stanno entrando nel settore? Anche se non è possibile prevedere l'impatto esatto, è necessario essere consapevoli che i tuoi rivali possono ribaltare il calcolo del tasso di esecuzione delle entrate.
