Come inviare un fax occasionale tramite e-mail

Sommario:

C'è un modo per inviare un fax attraverso il tuo computer, senza mai dover acquistare un apparecchio fax. Con le aziende che si spostano verso un ambiente più virtuale, l'invio di fax via e-mail è diventato più comune. Ora ci sono più servizi in cui è possibile inviare e ricevere fax da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Esistono servizi fax gratuiti, in cui si caricano i documenti su una pagina Web e servizi a pagamento che consentono di inviare fax tramite un account di posta elettronica.

Articoli di cui avrai bisogno

Computer con accesso a Internet
Software di elaborazione testi
Abbonamento fax online

Crea il tuo documento. Controllo ortografico del documento e salvataggio dell'intero file sul computer. Puoi salvare il tuo documento nei seguenti formati:.doc,.docx o.pdf.

Utilizzare un servizio di fax online gratuito. Tuttavia, abbonati a un servizio Internet fax se hai più documenti da inviare al mese. Ci sono molti tra cui scegliere con tariffe che variano. Dovrai fornire loro il tuo indirizzo e-mail, alcune informazioni personali e il numero della tua carta di credito. Prova MyFax e FaxZero (vedi Risorse).

Carica il documento sul sito Web del servizio fax gratuito. Fai clic sul pulsante "Sfoglia" e trova il documento sul tuo computer. Fai clic su "Carica" dopo averlo trovato.

Controllare il documento una volta inserito nell'interfaccia utente del servizio fax per assicurarsi che la formattazione non sia stata modificata.

Inserire il codice di conferma nel programma fax. Questo è necessario in modo che i fax generati automaticamente non possano essere inviati attraverso il programma per inviare spam ad altri utenti.

Fare clic sul pulsante "Invia fax" sullo schermo. Inserisci il numero di telefono di destinazione del fax in cui stai inviando il tuo documento. Immettere le informazioni di intestazione corrette per una pagina di copertina generata automaticamente. Premi "Invia" e il tuo fax sarà consegnato a breve.

avvertimento

Acquista la tariffa migliore che si adatta alla quantità di fax che vuoi fare. Alcuni servizi fax richiedono un canone mensile fisso, mentre altri si ricaricano per pagina.

Assicurati di aver salvato il documento nel formato corretto che il software accetterà.

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