Come inviare un fax tramite Outlook

Sommario:

Avere la possibilità di inviare un fax da Microsoft Outlook consente ai lavoratori di inoltrare informazioni agli altri senza dover lasciare la sedia dell'ufficio. Inoltre, consente di ridurre l'utilizzo della carta in ufficio, poiché l'invio di fax direttamente da Outlook elimina la necessità di stampare un documento e di inviarlo via fax utilizzando un apparecchio fax tradizionale. È importante notare che per il corretto funzionamento di questi passaggi è necessario disporre di un fax in rete sulla rete dell'ufficio.

Articoli di cui avrai bisogno

Fax in rete
Driver fax installato

Apri il documento che desideri inviare via fax. È necessario disporre del documento effettivo che si desidera inviare per fax in Outlook prima di passare ai passaggi successivi. Quasi tutti i documenti possono essere inviati via fax ma verrà inviato solo il documento che viene aperto al momento della trasmissione.

Fai clic sul pulsante "File" nell'angolo in alto a sinistra di Outlook. Questo aprirà una finestra di opzioni a discesa.

Seleziona "Stampa" dalla finestra di dialogo. Si aprirà un'altra finestra di dialogo in cui è necessario selezionare la posizione in cui si desidera stampare il documento. Se si dispone di una sola opzione, deve essere un dispositivo abilitato al fax per inviare il documento via fax.

Fare clic sul dispositivo di rete che ha funzionalità di fax. In questo modo verrà visualizzata un'altra finestra di dialogo che elencherà le opzioni del dispositivo fax in rete.

Digitare il numero di telefono nella finestra di dialogo e fare clic sul pulsante "Invia" o "Stampa". Ciò invierà il documento di Outlook attraverso la rete al dispositivo abilitato al fax. Una volta completato, il tuo fax è stato inviato.

Suggerimenti

Cerca di essere sicuro che il tuo fax possa essere collegato in rete. Senza questa funzionalità, non sarà possibile inviare fax direttamente da Outlook.

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